Assistant Travaux Confirmé - Projet BTP H/F - 75

Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement spécialisé. Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes : Intérim, Recrutement (CDD/CDI) & Prestations (régie et freelancing).

Nos équipes Qualis sont spécialisées par expertise : Banque & Assurance, Comptabilité & Finance, Assistanat & Fonctions support, IT, BTP Construction & Immobilier, Industrie & Ingénierie, Transports & Logistique.Dans le cadre d'un projet de réhabilitation d'envergure, nous recherchons un Assistant Travaux Confirmé pour soutenir l'équipe projet.
Rattaché au Responsable de projet, vous serez un véritable facilitateur et participerez au bon déroulement des activités sur le chantier, principalement sur le suivi administratif et la coordination avec les sous-traitants.

Dans ce contexte, vos missions principales sont :

* Assister l'équipe projet dans le suivi quotidien du chantier
* Gérer les documents administratifs essentiels au projet : attestations, situations, demandes d'agréments, courriers...
* Participer à la gestion des sous-traitants : contrats, avenants, agréments, vérification des documents administratifs et santé financière
* Suivre les tableaux de reporting et produire les documents de suivi (Excel, PowerPoint)
* Organiser et préparer les réunions internes et externes, rédiger les comptes rendus
* Accueil téléphonique et physique des visiteurs sur le chantier
* Gérer le courrier, les fournitures et l'archivage
* Proposer des améliorations pour l'organisation administrative et l'aménagement des bureaux