Chargé de la Conception et de l'Exploitation des Outils de Suivi de Masse Salariale H/F - 75

Au sein de la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales, le bureau de la gestion prévisionnelle des emplois, des compétences et des crédits de personnels (RH2) assure la gestion des effectifs et des crédits du titre 2 de la PJJ. A ce titre, il est chargé d'anticiper et de définir les besoins quantitatifs et qualitatifs en emplois de la PJJ ainsi que les dépenses de personnel associées. Dans le cadre de sa mission de GPEEC, il définit les référentiels métiers/emplois et conduit tous les travaux nécessaires à la détermination des besoins en recrutement. Il détermine la carte des emplois de la fonction soutien et est associé à la détermination des critères d'allocation d'emplois relatifs à celle de la fonction éducative.

Il assure la préparation et le pilotage des dépenses de personnel de la loi de finances et est chargé de l'élaboration de tous les documents budgétaires associés. Il participe activement au dialogue de gestion avec les services déconcentrés, dans le cadre de la détermination et du suivi des BOP. Il participe à la rédaction des rapports sociaux uniques directionnel et ministériel.

Composition et effectifs du service

Le bureau RH2 (12 agents) est composé d'une section de la gestion et du suivi des ressources humaines et d'une section de la gestion prévisionnelle des ressources humaines.
Votre hiérarchie

N+1 : le/la chef(fe) du bureau RH2

N+2 : le/la sous-directeur(trice) des ressources humaines et des relations sociales

Vous exercerez au sein du bureau de la gestion prévisionnelle des emplois, des compétences et des crédits de personnel (RH2). Vous serez chargé(e) de la maintenance et de l'évolution de l'outil PEMS (Pilotage des emplois et de la masse salariale) développé sur Excel avec Visual Basic (VBA) par la protection judiciaire de la jeunesse (PJJ) permettant le suivi et la projection des emplois et de la masse salariale. Vous participerez à la conception et au déploiement de l'ensemble des outils permettant le suivi du T2 au sein de la PJJ. Vous exercerez les missions suivantes:

Assurer l'adaptation, le développement et l'optimisation de l'outil PEMS:

- Assurer la maintenance informatique de l'application PEMS et des différents outils associés - outil Excel avec macros VBA ;

- Développer les outils informatiques nécessaires à la gestion budgétaire ;

- Former et assurer l'appui nécessaire auprès des équipes RH en qualité de référent sur l'outil PEMS;

- - Assurer les intégrations et mises à jour des outils, les extractions de données et administrer les sauvegardes.

Participer à la fiabilisation de l'application Irhis en lien avec le Secrétariat Général et la direction SIRH ministérielle:

- Participer aux ateliers de conception Ihris (suivi et projection des effectifs et de la masse salariale) et contribuer à l'expression des besoins de la PJJ ;

- Réaliser la recette des nouvelles restitutions Irhis livrées par la DSIRH ministérielle, établir des comparaisons avec les données PEMS ;

- Favoriser l'utilisation de l'application Irhis et accompagner le passage de PEMS à Irhis en adaptant les outils de suivi des emplois et de la masse salariale aux restitutions Irhis

- Contribuer à l'intégration dans le SIRH Harmonie de la carte des emplois.

Oeuvrer à la production d'études et de statistiques relatives aux effectifs et à la masse salariale :

- Aider à l'élaboration et au traitement des requêtes, formaliser les restitutions ;

Fournir des données chiffrées sur les effectifs et la masse salariale à la demande du bureau ou de la hiérarchie.

Vos interlocuteurs métiers

Gestionnaires PEMS en directions interrégionales et à l'ENPJJ, Gestionnaire PEMS en administration centrale (RH4), Chargé de mission SIRH de la DPJJ, Direction de projet Harmonie