Responsable du Pole Securite Surete Logistique H/F - 75

Missions du service Exploitation, entretien, maintenance et gestion du parc immobilier. :

- Surveiller et contrôler la bonne conservation des infrastructures, bâtiments et ouvrages ainsi que leurs équipements ;
- Planifier, exécuter, coordonner et suivre les opérations d'entretien des infrastructures et bâtiments, de la phase programmation jusqu'à la réception des ouvrages en cohérence avec les enjeux de développement durable ;
- Piloter ou réaliser les études techniques préalables (diagnostics, faisabilité, programmation) ;
- Participer à la définition d'appels d'offres et assurer leur suivi ;
- Établir et justifier tout au long des projets, les budgets et les calendriers d'exécution
- Définir les besoins, choisir les entreprises et négocier les contrats
- Contrôler l'application des règles relatives à l'hygiène, à la sécurité, aux conditions de travail et à l'accessibilité
- Piloter le suivi des marchés de maintenance multi technique des bâtiments ;
- Établir et mettre à jour l'inventaire du patrimoine immobilier : plans et tableaux.

Organisation et effectif du service :
Le service Exploitation, entretien, maintenance et gestion du parc immobilier est encadré par un chef de service. Il est organisé autour de deux pôles :
- Un pôle sécurité, sureté et logistique composé de :
- 1 responsable de pôle catégorie A
- 3 agents (un agent d'entretien, un conducteur de véhicule et agent magasinier) de catégorie C
- Un pôle travaux composé de :
- 3 agents cat C

Encadrement : Oui X Non
Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie) : 3 agents cat C

Missions du responsable du pôle sécurité, sureté et logistique :
- Encadrement et organisation du travail de l'équipe ;

- Suivi de l'exécution des contrats de nettoyage, d'accueil, surveillance, espaces verts et restauration collective;

- Suivi de l'entretien des installations sécurité Incendie (SSI, extincteurs et désenfumage) et mise à jour des registres de sécurité en lien avec les prestataires et le coordonnateur SSI (suivi des audits réglementaires et de sécurité incendie).

- Participation et suivi des commissions de sécurité ;

- Administration du contrôle d'accès (badges), gestion de la sureté du site vidéosurveillance et pilotage des prestataires de l'accueil.

- Pilotage logistique des manifestations en coordination avec l'agent chargée des locations d'espaces (préparation des salles, réservation des espaces) ;

- Pilotage et suivi de l'aménagement des salles, bureaux, espaces de travails, internat, parties communes et de l'entretien des espaces extérieurs ;

- Responsable du parc automobile et de son entretien (2 véhicules) ;
- Gestion des commandes de mobiliers (internats, salles de cours, bureaux..) suivi des livraisons et gestion des stocks.

Partenaires : l'ensemble des services de l'Institut, fournisseurs
Spécificités du poste : horaires variables selon l'organisation du service et urgences.
Un tuilage est prévu avec l'actuel titulaire du poste jusqu'à son départ en retraite début 1er semestre 2027.