Assistante de Gestion Technique H/F - 75

Talents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.
Gestion administrative et suivi des opérations

- Préparation et émission des bons de commande.
- Contrôle, imputation et mise en paiement des factures.
- Suivi des dépassements budgétaires et alertes associées.
- Collecte et suivi des devis (demandes, relances, mise en forme).
- Actualisation régulière des tableaux de bord (dépenses, contrôles, budgets...).

Suivi réglementaire et obligations des mandats

- Suivi des contrôles réglementaires (parties communes et locataires).
- Vérification du respect des échéances contractuelles et légales.
- Tenue et mise à jour des registres obligatoires.
- Relance des prestataires et transmission des documents aux gestionnaires.

Appui aux gestionnaires techniques et aux directrices de centre

- Préparation des réunions, conseils syndicaux et assemblées générales (dossiers, synthèses, pièces techniques).
- Rédaction et envoi de courriers, mails, relances téléphoniques.
- Interface administrative avec les prestataires, locataires et copropriétaires.
- Suivi des tickets ou demandes techniques simples.

Gestion documentaire & organisation

- Classement rigoureux de tous les documents techniques et administratifs dans SharePoint.
- Structuration des dossiers (contrats, interventions, contrôles, budgets, factures...).
- Veille à la qualité, la cohérence et la mise à jour permanente des documents partagés.

Support transversal

- Participation à l'amélioration des procédures internes.
- Contribution à l'harmonisation des outils et méthodes.
- Appui ponctuel sur des missions transverses (reporting, enquêtes, consolidations de données).