Alternance- Assistant Administratif - BTS Gpme Bac+2 H/F - Studency

IKIGAI EDUCATION regroupe un collectif d'écoles en propre, de la 6ème au Bac +5 : ESCHOOL, SPORTS ETUDES ACADEMY, STUDENCY, JUMP et en marque blanche : IKIGAI PRO.

En plaçant l'engagement, l'empathie, l'exigence, la curiosité et la simplicité au coeur de sa signature pédagogique, IKIGAI EDUCATION permet chaque année à des milliers de jeunes qui l'ont décidé de prendre leur vie en main. Adapter les modalités pédagogiques pour libérer les potentiels et concrétiser chaque projet, c'est le sens de notre approche.

Studency est une école de commerce situé en plein coeur de Paris, mais également à Boulogne-Billancourt et à Toulouse.

Studency vous propose des formations en alternance du niveau Bac +2 à Bac +5 dans les domaines du commerce, de la gestion, du droit, des ressources humaines, de l'administratif et de la communication.

N'hésitez plus et rejoignez nous!

Studency, école de commerce, recherche un/une Assistant(e) administratif(ve)(H/F) en alternance pour son partenaire, société de déménagement, pour une durée de deux ans dans le cadre de la préparation d'un BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises (Titre RNCP reconnu par l'Etat).

Missions principales :

- Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, accueil)

- Saisie et suivi des documents (devis, factures, commandes)

- Classement et archivage des dossiers

- Appui aux services commerciaux et comptables

- Participation à l'organisation interne (réunions, agendas)

Le profil recherché :

Fraîchement diplômé(e) d'un baccalauréat, vous souhaitez vous orienter vers un BTS GPME au sein de Studency.

Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Bon relationnel et autonomie

Savoir-faire :

- Être efficace et savoir gérer les priorités
- Être rigoureux et organisé
- Manager des équipes et des projets
- Transmettre les informations
- Communiquer et créer du lien
- Maîtriser les outils informatiques

Savoir-être :
- Avoir le sens des responsabilités
- Veiller à la qualité de l'accueil : patience, amabilité, écoute, diplomatie
- Être pondéré : courtoisie, adaptabilité
- Être disponible envers les familles, les résidents et les équipes
- Respecter l'obligation contractuelle de réserve

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Classement des dossiers
• Word
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier