Hotesse d'Accueil - Assistante d'Équipe H/F - 75

Notre client est un fonds d'investissement international disposant de bureaux parisiens à taille humaine. L'environnement de travail est structuré, dynamique et exigeant, avec un fort niveau de confidentialité et une culture tournée vers l'excellence opérationnelle. Les équipes évoluent dans un cadre privilégié au coeur de Paris, favorisant la collaboration, la rigueur et le sens du service. Le poste s'intègre pleinement dans une organisation internationale et professionnelle.* Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs : ouverture des accès, orientation, installation en salle, boissons.
* Gérer les salles de réunion : préparation, mise en place, rangement, supervision des espaces communs.
* Organiser les réunions : invitations Outlook, réservation de salles, coordination des visioconférences et aspects matériels.
* Filtrer les appels entrants.
* Réceptionner, trier et distribuer le courrier.
* Superviser les notes de frais.
* Gérer les commandes de fournitures, la réception et le rangement des livraisons.
* Réaliser diverses tâches de secrétariat : classement, scans, copies, reliures, réservations de taxis ou restaurants.
* Apporter un support logistique à l'office manager et à l'ensemble de l'équipe.
* Travailler en français et en anglais selon les besoins.

Contrat : intérim

Rémunération : 27 à 30K

Localisation : Paris 8ème

Secteur : Services financiers