Chargé de Suivi et d'Exécution des Marchés H/F - 75

Groupe RIFSEEP: 3
Vos activités principales:
Affecté(e) à la Section Marchés de la Mission Soutien et Coordination au sein de la Sous-direction de l'Exploitation de la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement (DIE), vos missions principales sont :
1. Suivi administratif et contractuel des marchés
- Assurer le suivi administratif des marchés publics
- Gérer les actes liés à l'exécution : ordres de service, clauses de réexamen, avenants, sous-traitance, révisions de prix, reconductions
- Veiller au respect des délais contractuels et à la complétude des pièces administratives
- Mettre à jour les outils de suivi des marchés
- Assurer la traçabilité et l'archivage des documents contractuels
- Assurer la mise en oeuvre des procédures
2. Suivi financier des parts forfaitaires des marchés et des bons de commande en lien avec les services prescripteurs et les services financiers
- Contrôler l'exécution financière des prestations forfaitaires
- Contribuer à la préparation des éléments nécessaires au mandatement et notamment les procès verbaux de constatation (PVC)
- Assurer le suivi de l'évolution des montants engagés sur bons de commande
3. Suivi budgétaire des marchés en lien avec la section budget
- Contribuer à la programmation et au suivi budgétaire des marchés
- Participer aux exercices de clôture et prévision de consommation (AE/CP)
4. Contribution à l'amélioration des pratiques
- Fiabiliser outils de suivi des marchés
- Contribuer au retour d'expérience sur l'exécution des marchés
- Participer aux démarches de contrôle interne financier
Votre environnement professionnel:
Activités du service
La DIE conçoit et met en oeuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police. Elle est organisée en 2 sous-directions de la construction (phase réalisation) et de l'exploitation (phase maintenance) et un service budgets marchés et patrimoine (phase amont de programmation, la passation des marchés publics, l'exécution budgétaire et l'économie de la construction).
Un secrétariat général assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques et informatiques. Une mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier régional, produit une réflexion stratégique en matière d'immobilier et de développement durable, de qualité de la construction et de la maintenance.
La direction comporte un cabinet et un pôle sécurité, santé, prévention et qualité de vie au travail, qui pilote l'ensemble des mesures de prévention, de santé et de sécurité au travail à l'intention des agents de la DIE et des directions « clientes ».
Composition et effectifs du service
La section marchés comprend une dizaine d'agents.
Liaisons hiérarchiques
Chef de la section et ses adjoints
Cheffe de la mission et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Sous-directions et bureaux de la DIE
Directions de police
Entreprises titulaires des marchés
Acteurs achat de l'Etat (PRIF-PFRA/SAILMI/DAE)