Assistant Administratif Chargé d'Accueil H/F - 75

Votre agence Menway Emploi de PARIS spécialiste du secteur de l'imprimerie et des arts graphiques, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.
Nous recherchons pour notre client, un Assistant administratif chargé d'accueil, h/f dans le cadre d'un CDI.Vous aimez le contact, l'organisation et les environnements dynamiques ? Rejoignez-nous !

Au coeur de notre structure, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs. Votre rôle est essentiel pour assurer un accueil professionnel et contribuer au bon fonctionnement administratif de l'organisation.

En tant que Assistant administratif(ve) et chargé(e) d'accueil, vous serez en charge de :

- Accueillir et orienter les visiteurs (adhérents, partenaires, représentants...)

- Assurer l'accueil téléphonique : filtrage des appels, prise de messages et orientation des interlocuteurs

- Gérer la réception et l'expédition du courrier

- Réaliser différentes tâches de secrétariat administratif (social, comptable...)

- Assurer le classement et l'archivage des documents

- Organiser l'envoi postal du Flash Social (trimestriel) et d'autres communications à destination des adhérents

- Mettre à jour et suivre la base de données