Chargé de Mission Événementiel H/F - 75

Description synthétique du poste

Responsable de l'animation et de la coordination des bénévoles de la Fabrique de la Diplomatie et de la Réserve citoyenne diplomatique

Activité principale

1/ Pilotage du dispositif des bénévoles de la Fabrique de la Diplomatie
- Concevoir et piloter la stratégie de mobilisation des bénévoles pour la Fabrique de la Diplomatie
- Définir les besoins, profils et modalités de mobilisation en lien avec le Secrétariat général de la Fabrique de la Diplomatie ;
- Superviser le recrutement, la formation, l'affectation et l'encadrement fonctionnel des bénévoles ;
- Coordonner l'action des vacataires et référents opérationnels impliqués dans le dispositif ;
- Garantir la qualité de l'expérience bénévole et la bonne intégration des bénévoles dans l'événement.

2/ Animation et structuration de la Réserve citoyenne diplomatique
- Contribuer à la définition du cadre, des objectifs et des modalités de fonctionnement de la Réserve citoyenne diplomatique ;
- Animer le réseau des réservistes : information, mobilisation, fidélisation ;
- Développer des outils et méthodes d'animation de réseau (communication, temps collectifs, valorisation de l'engagement) ;
- Assurer le lien entre la Réserve, les directions du ministère et les projets portés par l'Académie diplomatique et consulaire.

3/ Appui à l'organisation de l'Académie diplomatique d'été (ADE)
- Instruction des candidatures ;
- Appui à l'organisation du programme de l'ADE.

4/ Coordination transversale et représentation
- Travailler en lien étroit avec le Secrétariat général de la Fabrique de la Diplomatie, les équipes de production, de ...