Responsable de la Section « Pilotage de la Masse Salariale et des Emplois » H/F - 75

Le département des affaires financières (DAF) est chargé :

- de préparer le budget de la mission « Publications officielles et information administrative » et suivre son exécution, conformément aux dispositions de la LOLF, dans l'environnement législatif, réglementaire et comptable d'un budget annexe et des comptabilités de l'Etat (budgétaire et comptable) ;
- d'élaborer une information financière pertinente destinée à la direction et aux départements, dans une perspective de maîtrise des coûts et d'optimisation des produits ;
- de contrôler les dépenses, d'assurer la programmation des marchés, contrats et conventions, du contrôle a posteriori, et de centraliser les demandes Chorus et de leurs validations ;
- de concourir à la définition de la politique d'achat de la direction et en assurer son exécution en veillant au respect des principes de la commande publique ;
- du contrôle interne budgétaire nécessaire à la sécurisation des processus financiers au regard des exigences introduites par la LOLF et par CHORUS ;
- de la facturation centralisée.

Sous l'autorité de son responsable, le département des affaires financières comprend :

- le pôle « Programmation et gestion financière » ;
- le pôle « Programmation et gestion de la commande publique ».


Le pôle «Programmation et gestion financière» du département des affaires financières, au sein duquel est situé le poste, est chargé de:

- Assurer l'élaboration et le suivi du budget dans toutes ses dimensions (recettes, dépenses, effectifs budgétaires)
- Assurer l'ouverture des crédits dans le cadre du budget autorisé
Assurer l'interface entre la Direction, les chefs de département et les services ministériels concernés tout au long du déroulement du calendrier d'élaboration du budget
- Assurer la conformité des procédures d'élaboration budgétaire sur le plan de la légalité et du respect des instructions des services ministériels et de contrôle budgétaire
- Établir le plan de travail nécessaire au respect des calendriers imposés par la réglementation et les services ministériels concernés
- Assurer la préparation des réponses aux enquêtes ou demandes faites par les interlocuteurs extérieurs, notamment le contrôleur budgétaire et comptable ministériel, la Cour des Comptes, les Parlementaires, la Direction du Budget
- Assurer la rédaction des divers documents budgétaires et leur transmission (y compris dans Tango)
Produire les restitutions sous CHORUS Coeur et Infocentre
- Préparer et suivre des éléments de comptabilité émanant de l'ordonnateur (restes à payer, charges à payer, provisions, engagements hors bilan, dotations aux amortissements et immobilisations, suivi des paiements en lien avec le service facturier, appui à la clôture des engagements comptables et des commandes caducs)
Piloter le contrôle interne budgétaire et promouvoir les procédures correspondantes auprès des services prescripteurs ou ordonnateurs
Conduire et assurer les travaux d'inventaire pour l'ordonnateur
Mener les opérations nécessaires à la facturation centralisée

L'activité du poste s'inscrit dans le contexte budgétaire contraint des finances publiques.

Les principaux enjeux du poste sont de garantir la fiabilité et les délais de production des travaux budgétaires et statistiques du département des affaires financières de la DILA.

Le contexte d'activité est aussi marqué par le nouveau régime de responsabilité financière des gestionnaires publics défini par l'ordonnance n° 2022-408 du 23 mars 2022.