Gestionnaire Financier et Budgétaire H/F - 75

La direction financière de l'Ensa-PB comprend 4 agents : la directrice, un(e) adjoint(e) responsable du contrôle de gestion, et deux gestionnaires financiers.
Sous l'autorité de la directrice et du directeur adjoint de l'établissement, la directrice financière coordonne et anime l'activité de son service.

La direction financière participe à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie budgétaire et financière de l'ENSA-PB. A ce titre, elle est chargée de la programmation, de la mise en oeuvre et du suivi de la politique budgétaire et financière de l'Ecole. Elle est le garant de la fiabilité et de la sécurité des procédures budgétaires, de préparation, d'exécution et de contrôle du budget de l'école. Elle est en charge de la mise en oeuvre des crédits et du suivi budgétaire des dépenses de personnel, de fonctionnement, d'intervention et d'investissement.

Lien fonctionnels : Agence comptable, responsable de service, directeur adjoint.

Chargé de veiller au respect de la réglementation relative à la Gestion budgétaire et comptable publique (GBCP), la direction financière est au coeur de la mise en oeuvre de la Réforme de la responsabilité des gestionnaires publics (RRGP).
Sous l'autorité directe de la directrice financière, le ou la gestionnaire financière et bugétaire et régisseur ou régisseuse de recettes suppléant rejoindra la direction financière de l'Ensa-Pb (4 agents).
Le ou la gestionnaire financière et budgétaire assurera le traitement de l'ensemble des actes de gestion, il aura en charge notamment les missions suivantes :

1) Dépenses
- Procéder à la saisie et au suivi des engagements et des bons de commande ;
- Effectuer un suivi des services faits et procéder aux relances nécessaires ;
- Traitement des factures et liquidation des pièces de dépenses : rapprochement des factures avec engagements juridiques, les services faits, l'établissement des demandes de paiement ;
- Suivi financier des crédits subventionnés pluriannuels de l'établissement ;
- Suivi des paiements, ainsi que le suivi de l'exécution (tenue des tableaux de bords...) ;
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité, de contribuer à une démarche qualité (fiches procédures) ;
- Vérifier et sécuriser les imputations budgétaires et comptables, en lien avec la directrice financière.

2) Missions
- Instruire et contôler les dossiers de demandes de déplacements des personnels enseignants, administratifs et des intervenants extérieurs ;
- Vérification, validation et suivi des ordres de mission et des états de frais de déplacement dans l'outil de dématérialisation de gestion des frais de déplacemnt (GFD), contrôle de régularité et de conformité ;
- Accompagner les enseignants dans la prise en main dans l'outil (information, assistance à la saisie, réponses aux questions) ;
- Assurer le suivi budgétaire des dépenses de mission (consommation de crédits) ;

3) Régie des recettes : en étroite collaboration avec le régisseur principal
- Assurer l'encaissement des recettes (droits d'inscriptions des étudiants, ventes de cartes de photocopies) ;
- Assurer le bon fonctionnement et la bonne tenue de la régie ;
- Etablissement des titres de recettes.