Contractuel·le c au Pôle Civil de la Cour d'Appel de Paris H/F - 75

La mission générale consiste à participer à la mise en état des dossiers en respectant la procédure avec représentation obligatoire. Tout en apportant une réponse aux attentes des usagers publics.

Activités:

- Accueil physique et téléphonique

- Gestion du courrier électronique et papier en collaboration avec les fonctionnaires du pôle

- Mise en état des procédures civiles dans le respect de la procédure civile: gérer l'agenda, la mise en état par la communication électronique, établir et respecter le calendrier de procédure, veiller au classement des dossiers selon les règles définies par le chef de service

- Assurer la préparation et le suivi des actes de la mise en état notamment dans le cadre des conférences de mise en état: éditer les ordonnances, mettre à jour le dossier en continu jusqu'à l'ordonnance de clôture, suivre les décisions et les mesures d'instruction

- Assurer le traitement des dossiers sériels ( de 2 à 19 dossiers) et la gestion des dossiers orientés vers la médiation

- Enregistrer et assurer le suivi des déférés en lien avec le magistrat désigné en veillant au respect des délais

- Enregistrer et assurer le traitement des incidents en lien avec le magistrat désigné en veillant au respect des délais

- Notification des arrêtés et des ordonnances aux parties et aux avocats, selon la procédure

- Participer à l'établissement et à la vérification des statistiques médiation

- Participation à l'inventaire annuel

- Classement et archivage

- Participation aux réunions de service

- Participation à la formation de nouveaux arrivants

Assurer spontanément le remplacement ou le renfort des collègues du pôle.

Et toutes tâches confiées, à titre ponctuel et exceptionnel, par son supérieur hiérarchique dans le but de garantir la continuité du service. Les missions listées dans cette fiche de poste ne sont pas exhaustives et peuvent connaître des évolutions liées à l'activité, à l'environnement ou aux nécessités de service.

Vos principales compétences à mettre en oeuvre:

Expériences professionnelles antérieures souhaitées, c'est un avantage mais ce n'est pas obligatoire

Offres de formation associées à votre prise de poste:

Des formations sont organisées en interne