Adjoint Administratif en Charge des Ressources Humaines H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
- Fonctionnaire
- Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Les missions du poste
1 DRH, 1 SA, 4 AA
L'adjoint administratif en poste au sein du service des ressources humaines du CP Paris-la-Santé a pour mission de prendre en charge et accompagner les agents dans leurs démarches individuelles liées à la gestion de leur carrière, de leurs congés, de leurs mobilités, etc.
L'adjoint administratif saisit les informations utiles dans les dossiers dématérialisés des agents et veille à l'archivage dans les dossiers papiers.
L'adjoint administratif participe également à la bonne mise en oeuvre des diverses campagnes de mobilité, de congés (ex: congés bonifiés, CET, etc), d'avancement, d'évaluation, etc.
L'adjoint administratif veille à la bonne tenue des tableaux de suivi divers.
Missions :
- Accueil des nouveaux personnels de l'établissement
- Renseignement et accompagnement des personnels de l'établissement
- Assistance des agents pour la connexion Harmonie et DIADEM
- Gestion des situations individuelles particulières (MAD, détachement, disponibilité, congés spécifiques...)
- Lien avec les services de la DISP
- Gestion de la mobilité des agents (campagnes de mutation, campagnes d'avancement,...)
- Gestion des congés des agents (CET, congés bonifiés)
- Gestion des congés maladie (saisie Harmonie, saisine du conseil médical, liens avec la médecine de prévention,...)
- Participation à la campagne de notation des agents de tous corps et grades
- Gestion des carrières des agents (ancienneté, primes, retraite, CPF...)
- Prise en charge des agents victimes (protections statutaires, accidents de service...)
- Organisation de prestations de serment
- Classement organisé dans les dossiers individuels
Le profil recherché
Connaissances :
Maîtrise des logiciels de traitement de texte
Maîtrise des logiciels de tableur
Connaissances relatives à la matière RH
Savoir-faire :
Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Savoir-être :
Bienveillant, rigoureux, ordonné, polyvalent, discret, loyal.
Compétences requises
- Tableur
- Classement des dossiers