Agent Comptable Chef.Fe du Service Financier H/F - 75

Doté d'un statut d'Établissement Public à Caractère Industriel et Commercial (EPIC), l'ENSCI est placée sous la double tutelle du ministère chargé de la culture et du ministère chargé de l'industrie.

L'établissement est situé dans un lieu unique à Paris (les anciens ateliers du célèbre décorateur hollandais Jansen) accessible 365 jours par an et 24 heures sur 24, dans lequel sont accueillis plus de 300 étudiants,
environ 80 salariés permanents (ETP = 68 personnes) et des centaines d'intervenants (CDD d'usage dans l'enseignement).

L'ENSCI a construit un modèle pédagogique original qui repose sur l'individualisation du parcours des étudiants et la réalisation de projets en lien avec des partenaires économiques (entreprises ou autres organisations) et académiques (universités et grandes écoles, en France et à l'international).

L'Agent.e Comptable de l'ENSCI répond aux missions statutaires d'un comptable public, soutient et conseille l'ordonnateur.Chef.fe du service financier, par dualité de fonctions, vous dirigez, coordonnez et accompagnez les travaux des équipes, du service financier, d'une part (certification des services faits et contrôle des pièces justificatives) et de l'agence comptable, d'autre part (liquidation des dépenses et des recettes), conformément aux principes de comptabilité publique dans les limites du cadre budgétaire, en déployant la démarche de maîtrise des risques, et plus précisément :

-Suivre et analyser les indicateurs d'activités des services, les indicateurs de santé financière de l'établissement et la rédaction des fiches de procédures, contribuer activement à la démarche d'amélioration continue des 2 services et participer à la diffusion des bonnes pratiques auprès des autres services.

Dans le cadre du service facturier, contrôler a postériori les dépenses et thématiques à enjeux, selon le plan de contrôle défini annuellement.
Dans le cadre du contrôle interne, mettre à jour les modes opératoires, vérifier les états financiers, passer en revue et analyser les comptes de charges et produits,

-Établir et analyser le compte financier, garantir la sincérité et l'exactitude des opérations enregistrées, accompagner l'établissement dans la lecture du document et conseiller la direction sur les orientations nécessaires,

-Superviser les différentes phases d'exécution de la dépense (de l'engagement à la liquidation, paie incluse), de la recette et son recouvrement, les tableaux de bord,

-Assurer le visa de la paie dans le cadre d'un plan de contrôle hiérarchisé de la dépense validé par la DGFIP: vérifications de la liquidation des bulletins de paye, suivi des acomptes et oppositions sur salaires, paiement des traitements nets, apurements des comptes de tiers «Paie», service d'un tableau des anomalies dans le cadre de la mise en place d'un plan CHD paye.

-Analyser les textes règlementaires, contrôler l'application des règles et procédures, proposer si nécessaire des mesures correctives.

-Piloter et mutualiser le plan de contrôle des deux services, les échéanciers et travaux liés aux arrêtés intermédiaires et aux travaux de fin d'exercice, organiser la circulation de l'information et l'archivage des données, être le (la) référent(e) fonctionnel(le) du logiciel pour les deux services.

-Suivre les dossiers complexes: Marchés publics (actualisation des prix, calcul des révisions, intérêts moratoires, pénalités, retenue de garantie), litiges fournisseurs et provisions, Paie (provisions et indus), États financiers (bilan, compte de résultat et annexe, Opérations d'inventaire), Émission des recettes complexes, Opérations de corrections de la dépense et de la recette, Gestion des contentieux de recouvrement, Opérations complexes de TVA, Analyse des charges et des produits, Opérations liées aux provisions, aux immobilisations...