Chargé de Ressources Numériques et d'Ingeniérie Documentaire Cidj Daj Pcrm H/F - 75

Le PCRM regroupe les fonctions support de la direction : le secrétariat commun, la gestion de proximité des ressources humaines (UGARH), l'équipement informatique, la gestion et le suivi des dossiers contentieux (section du greffe), la gestion financière et budgétaire des crédits juridiques (exécution des décisions de justice notamment) et le Centre d'information et de documentation juridique (CIDJ) chargé de la diffusion de l'information et de la documentation juridiques.. Il participe au pilotage et au suivi des moyens de fonctionnement de la direction, Il prend en charge les dossiers transversaux (maîtrise d'ouvrage d'applications informatiques, GPEEC, etc.) ainsi que la réalisation et l'exploitation d'enquêtes et de statistiques.

Le CIDJ met à la disposition de la direction, des autres directions de l'administration centrale et des services juridiques des services déconcentrés et établissements relevant de nos ministères, des produits et des ressources documentaires juridiques. Le centre assure la conception et la confection des indicateurs d'activité trimestriels et annuels de la DAJ ainsi que des indicateurs nationaux commentés dans les bilans de l'activité contentieuse et de la protection fonctionnelle de nos ministères.

EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : A : 3 B : C :

Au sein du centre de documentation et d'information juridique (CIDJ), structure rattachée au Pôle de coordination des ressources et des moyens(PCRM) de la DAJ, le/la chargé(e) :

- Assure la gestion quotidienne du service en alternance avec l'autre documentaliste (réponse aux demandes internes et externes, recherches documentaires, inscription aux services documentaires et assistance à l'utilisation des bases de données)

- Participe à la réalisation et à l'évolution des diverses publications du CIDJ: la lettre de veille bi mensuelle «CIDJ-Info», la Veille parlementaire, la Revue des sommaires, le Bilan de l'activité contentieuse, le Bilan de la protection fonctionnelle, le Plan de classement, etc. et documente ces évolutions

- Avec le responsable du CIDJ , assure la maitrise d'ouvrage du portail documentaire CARMEN, gére la base de données documentaires «Information juridique» (saisie des données de type Jurisprudence, Consultations et Ouvrages) et participe à l'architecture du portail

- Assure le suivi graphique et technique de la chaîne de production de la Lettre d'information juridique: maquettage; intégration et mise en page avec le CMS Drupal; maintenance du moteur de recherche des articles

- Participe à la formation des nouveaux arrivants aux ressources et aux bases de données du CIDJ

- Assiste le responsable du CIDJ dans la communication interne (Pléiade: espace Direction des affaires juridiques, espace affaires juridiques, espace collaboratif DAJ-SJA) et le développement de la présence de la direction sur les réseaux (LinkedIn)

- Produit les indicateurs trimestriels et annuels d'activité de la direction

- Avec la responsable du CIDJ, assure la collecte (Sphinx) et le traitement des données (matrices, statistiques) des 15 enquêtes de la direction, menées auprès de 215 entités

- Accompagne la responsable du CIDJ dans la conduite au changement au sein de la DAJ et de son réseau en participant au déploiement des outils collaboratifs, aux nouveaux usages et aux bonnes pratiques

- Poursuit conjointement avec la responsable la modernisation du centre: rénovation des procédures et des publications et les documenter, conception et paramétrage, publication de la data, adaptation aux outils métiers et à leurs évolutions techniques