Gestionnaire de Scolarité H/F - 75

L'UFR Institut humanités, sciences et société (IHSS) est le fruit du regroupement du département
Études psychanalytiques, du département Sciences Sociales et du département Histoire et philosophie
des sciences.
Université Paris Cité est issue de la fusion des universités Paris Descartes, Paris Diderot et de l'Institut
de Physique du Globe de Paris. Université Paris Cité couvre l'ensemble des domaines disciplinaires
(Santé, Droit- Economie- Gestion, Arts- Lettres- Langues, Sciences Humaines et Sociales, Sciences et
Techniques).
La Faculté Sociétés et Humanités est l'une des trois grandes Facultés d'Université Paris Cité et regroupe
12 composantes : faculté de Droit-Economie-Gestion (DEG), UFR Sciences Humaines et Sociales (SHS),
UFR Géographie Histoire Economie et Sociétés (GHES), UFR Lettres Arts et Cinéma (LAC), UFR Etudes
Interculturelles de Langues Appliquées (EILA), UFR Etudes Anglophones (EA), UFR Langues et
Civilisations de l'Asie Orientale (LCAO), UFR Linguistique, Institut des Humanités, Sciences et Sociétés
(IHSS), Institut de Psychologie (IP), UFR Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives
(STAPS), représentant 23 700 étudiants, 35 laboratoires de recherche (16 UMR, 15 EA, 1 FRE, 1 FR, 1
ERL, 1 UMS), 1200 personnels.
Au sein de la Faculté Sociétés et Humanités, l'UFR Institut Humanités, Sciences et Sociétés (IHSS) est
composée de 2 318 étudiants, 155 personnels. Elle propose 8 Masters 2, 2 Licences ainsi que 23 DU et
16 FQ.

1. Accueil et orientation des usagers
Accueillir, informer et orienter les usagers (étudiants, visiteurs) par tous les moyens utiles : affichage,
présentiel, téléphone et email
2. Gestion des activités de la scolarité
Gérer les candidatures via Etudes en France, E-candidat, Mon Master (vérification et transmission des
dossiers, saisie des avis et des laissez-passer)
Gérer les inscriptions pédagogiques : paramétrage des IPWEB, traitement des demandes
d'aménagements, validation d'acquis, et changement de groupe, paramétrage des enseignements sur
Moodle
Gérer les examens : Récolte des sujets, préparation des listes d'émargement, procès- verbaux de
déroulement d'examen, et procès-verbaux d'incident
Gérer les résultats : Saisie des notes, préparation et contrôle des procès- verbaux pour les jurys de
délibération, délivrance des attestations de réussite
Collecter et actualiser annuellement les MCC
Participer à la mise en place des maquettes et les modéliser dans l'application APOGEE
Soutenir et suppléer à ses collaborateurs en fonction des priorisations fixées par le supérieur
hiérarchique
Participer à la réflexion collective d'amélioration de la gestion des actes administratifs
3. Participation à la valorisation de l'enseignement proposé par l'UFR
Améliorer la visibilité des formations en favorisant une communication large, diffuse et numérique des
formations
Collaborer à la valorisation des formations, à la conception de supports d'information et de
communication au travers de supports papier en particulier (brochures)
4. Communication
Assurer la diffusion des informations auprès des usagers
Assurer l'administration des pages web des formations ou contribuer à en assurer la mise à jour
Gérer l'affichage (règlementation et information)
5. Soutien logistique
Participer à l'organisation des réunions d'information, des épreuves, soutenances et entretiens
d'admission,
Assurer le soutien logistique lors d'évènements en lien avec les formations (mobilier, matériel
audiovisuel, collations).