Gestionnaire de Scolarité H/F - 75

L'UFR GHES s'inscrit dans le domaine des Sciences Humaines et Sociales (SHS), en recherche et
formation. Sa structure pluridisciplinaire, entre Géographie, Histoire, et Economie ainsi que son
insertion internationale assurent son originalité à l'échelle de l'Ile-de-France et du territoire national.
Elle en fait un interlocuteur privilégié des acteurs socio-économiques et de la demande publique. En
tant qu'unité de formation, elle propose des parcours fondamentaux, internationaux,
pluridisciplinaires et une professionnalisation dans les métiers du conseil, de l'aménagement, de
l'ingénierie des données, du patrimoine et de l'enseignement. L'UFR GHES place la recherche en
sciences sociales au service de l'analyse critique des évolutions de longue durée des communautés
humaines, de leurs activités, de leurs ressources et des milieux de vie. La recherche est articulée
autour de thématiques diversifiées mais convergentes entre laboratoires : mobilités et territorialité,
environnement, aménagement, risque et gestion des ressources, questions urbaines et rurales,
dynamiques organisationnelles et institutionnelles, mondialisation, production des savoirs, identités.

Accueillir, informer, orienter les étudiants, les assister dans le cadre de l'utilisation des applications
informatiques
Assurer la permanence téléphonique, messagerie électronique
Gestion de la scolarité
Participer à l'organisation et à la gestion des campagnes de préinscription et d'inscription des
étudiants, suivi des candidatures sur les logiciels e-candidat et Pastel
Gérer les dossiers des étudiants, de leur inscription pédagogique à la publication des résultats.
Assurer le suivi des conventions de stage.
Etablir et mettre à jour les fichiers pédagogiques et administratifs.
Elaborer les emplois du temps en lien avec les enseignants (notamment les responsables
pédagogiques)
Classer et archiver les documents.
Participer à la modélisation des maquettes.
Préparation des examens
Mettre à jour les modalités de contrôle de connaissances.
Elaborer les plannings d'examens et réserver les salles.
Collecter et saisir les notes dans APOGEE.
Préparation des PV d'examen