Assistant Chef de Projet H/F - 75

Finalité du poste

- Vous participez au pilotage opérationnel de projet dans le cadre de notre convention avec France Travail (POEI, PMSMP, Indicateurs opérationnels...) et de programme en lien à l'offre de service (dispositif nouveaux horizons) en accompagnant le chef de projet dans la coordination des activités et le suivi des avancées, afin de garantir le respect des objectifs fixés ainsi que les indicateurs associés
- Vous participez au déploiement d'un nouveau dispositif d'accompagnement des cadres en recherche d'emploi en lien avec notre réseau interne : déploiement, suivi des indicateurs, accompagnement au changement, actions correctives ect...
- Vous participez activement à la réalisation de projets en facilitant la communication entre les parties prenantes et en garantissant une circulation fluide de l'information.

Vous évoluerez au sein de la Direction des Services et du Réseau, en collaboration avec la Responsable du Pôle Pilotage et Projets et les différentes équipes du réseau.

Missions Principales

1. Pilotage de projets et suivi des indicateurs

- Accompagner le chef de projet dans le suivi opérationnel des différentes phases (planification, avancement, livrables).
- Réaliser des extractions de données et contribuer au suivi et à l'analyse des indicateurs.
- Participer au contrôle de la qualité des données et au signalement des anomalies
- Contribuer à l'identification des écarts, au suivi des actions correctives et à l'amélioration des pratiques.
- Mettre à jour les outils de pilotage (plannings, tableaux de bord, indicateurs de performance).
- Appuyer la production de reportings et de supports d'aide à la décision (exemple : COPIL, ateliers avec les parties prenantes ...)

2. Appui à la conduite du changement et à la coordination des acteurs

- Participer à la création de supports de communication et d'accompagnement au changement (ateliers, mode opératoire, organisation.).
- Assister à la coordination des parties prenantes (Interne/Externe, exemple relation avec France Travail).
- Contribuer à l'accompagnement des équipes dans l'appropriation des outils et dispositifs.
- Participer à la formalisation de guides, processus et bonnes pratiques.
- Rédiger des comptes rendus, assurer le suivi des décisions et actions

- Vous préparez une formation supérieure Bac +5 (école de commerce, école d'ingénieurs ou Master) avec une spécialisation en gestion de projet, management ou organisation.
- Vous disposez idéalement d'une première expérience ou d'un intérêt marqué pour la gestion et le suivi de projets.
- Vous êtes reconnu·e pour vos capacités rédactionnelles, votre esprit de synthèse et votre aptitude à structurer et suivre les informations liées aux projets.
- Rigoureux·se et organisé·e, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et accordez une attention particulière au respect des délais et des engagements.
- Curieux·se et proactif·ve, vous êtes capable de comprendre rapidement différents sujets et de contribuer efficacement à l'avancement des projets.
- Doté·e d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez interagir avec différents interlocuteurs.

Salaire et avantages sociaux

- Rémunération entre 1022,72 et 2333,33 euros bruts mensuels, selon votre âge et votre niveau d'études, conformément à la grille de rémunération de l'apprentissage de l'Apec et aux dispositions légales en vigueur.
- Congés supplémentaires : bénéficiez de congés additionnels avec 5 jours de RTT « employeur » imposés, jusqu'à 2 jours de congés « pont » supplémentaires par an (au prorata de votre temps de présence, et 5 jours de congé examen par année scolaire.
- Télétravail flexible : Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine selon les missions du poste et le rythme d'alternance, avec l'accord du manager et dans le respect de l'accord télétravail de l'entreprise.
Une aide aux frais d'installation en télétravail est prévue selon les modalités internes en vigueur.
- Tickets restaurant :11 € par jour avec une prise en charge employeur à 60 %
- Abonnement transports et FMD : prise en charge de 62 % de l'abonnement de transport en commun sur présentation d'un justificatif. Forfait Mobilité Durable pouvant aller jusqu'à 400 € par an pour encourager les modes de transport écologiques.
- CSE (Comité Social et Économique) : accès aux avantages du CSE : billetterie, événements, chèques cadeaux, offres partenaires, etc.
- Santé et prévention : mutuelle entreprise prise en charge de 66% à 70%, service de téléconsultation, cellule d'écoute et de soutien psychologique.

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À propos de nous : Nous sommes l'Apec, association paritaire, partenaire privilégié dans l'évolution professionnelle des cadres et le recrutement des TPE/PME

Avec une équipe passionnée de plus de 1 300 collaborateurs et 80 sites à travers la France et les DROM, nous oeuvrons inlassablement pour une économie plus inclusive et performante.

Notre mission s'étend de l'accompagnement des cadres tout au long de leur vie professionnelle, à l'aide à la réussite des recrutements en priorité pour les TPE/PME en passant par la prospective du marché du travail.

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