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Assistant Administratif - Alternance H/F - 75

Description du poste


PRISMA ACADEMY est un CFA dynamique et innovant, dont les locaux sont situés à Nanterre préfecture (92000) et à Villepinte (93420).

Nous proposons des formations en alternance et en mode initial dans les domaines de la vente et du commerce, offrant aux apprenants une expérience pratique, une formation de qualité, et un réel accompagnement dans la recherche d'entreprises comme dans le suivi pédagogique.

Notre objectif est de former des professionnels compétents et opérationnels, prêts à relever les défis du monde de l'emploi.

En tant que futurs apprenants, vous bénéficierez d'un environnement d'apprentissage stimulant et de l'accompagnement nécessaire pour réussir.

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- Gestion administrative quotidienne : traitement des courriers, classement des documents, mise à jour des dossiers et archivage.

- Suivi des dossiers administratifs : préparation, vérification et mise à jour des documents nécessaires au bon fonctionnement des activités de l'entreprise.

- Accueil et communication : réception des appels téléphoniques, accueil des visiteurs et orientation des demandes vers les services concernés.

- Organisation et planification : gestion des agendas, planification des réunions et préparation des supports administratifs.

- Soutien aux équipes : assistance aux différents services dans leurs tâches administratives (saisie de données, préparation de documents, suivi des commandes ou factures).

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • Classement des dossiers
  • Traitement du courrier
  • Prise de note
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Chiffres clés de l'emploi à Paris

  • Taux de chomage : 9%
  • Population : 2165423
  • Médiane niveau de vie : 28570€/an
  • Demandeurs d'emploi : 205650
  • Actifs : 1177663
  • Nombres d'entreprises : 490838

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