Responsable Administratif et Financier H/F - 75

Cabinet de recrutement international, nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable Administratif et Financier F/H pour l'un de nos clients.

1) Entreprise : Groupe international qui vient de créer une filiale en France

2) Contrat : CDI, cadre

3) Lieu du poste : Paris (pas de télétravail)

4) Missions :

A) Comptabilité :
- Saisies comptables,
- Gestion de comptes clients et comptes fournisseurs
- Gestion de trésorerie, Suivi de paiement de créances clients et dettes fournisseurs,
- Réconciliation,

- Établissement des factures clients,
- Gestion de notes de frais, traitement des remboursements des frais de déplacement,

- Établissement des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles,
- Établissement de bilans et comptes de résultat en collaborant avec un cabinet comptable,

- Calcul et déclaration de la TVA,
- Collaboration avec un cabinet comptable pour les fiches de paie et diverses taxes et impôts,
- Suivi de paiement des taxes et des impôts,
- Gestion des audits et de la conformité SOX.

B) Finance, Contrôle de gestion :
- Élaborer les budgets et les plans financiers,
- Collecter, analyser et synthétiser les données comptables et financières, établir des tableaux de bord et analyser les écarts,
- Étudier les nouveaux projets commerciaux en analysant tous les coûts d'investissements, les bénéfices potentiels en collaborant avec les services commerciaux internationaux, et les risques potentiels,
- Gérer la trésorerie et être l'interlocuteur auprès d'établissements bancaires,
- Aider la Direction dans le suivi de la stratégie et dans sa mise en oeuvre opérationnelle
- Assurer le reporting en anglais

C) Administration de bureau :
- Gestion quotidienne de l'entretien des bureaux,
- Gestion des fournitures de bureau (papiers, stylos, ampoules, ordinateurs, imprimante, serveurs, etc.) et gestion des stocks,
- Gestion des contrats de location et d'assurance (téléphones portables, bureaux.),
- Rôle d'interface avec les divers fournisseurs (informatique, etc.)

5) Date d'embauche : idéalement à partir d'avril / mai (le client peut attendre la fin du préavis)

6) Salaire annuel brut : À négocier selon le profil

7) Compétences :
a) Académiques :
- Minimum diplôme Bac +3 en Finance, Ingénierie, Commerce ou autre domaine associé
- Diplôme Bac +5 très apprécié (MBA ou autre)

b) Professionnelles :
- Au moins 8 ans d'expérience en comptabilité et en finance,
- Expérience professionnelle dans un environnement international,
- Expérience professionnelle dans l'analyse financière, budgétisation, bilan prévisionnel,
- Traitement de diverses taxes et impôts,
- Connaissance en droit du travail et droit commercial,
- Expérience de travail avec des conseillers légaux, fiscaux ou financiers sur des questions structurelles et transactionnelles
- Expérience dans les relations avec des clients, partenaires, prêteurs ou investisseurs,
- Expérience dans une structure japonaise ou expérience au Japon très appréciée.

c) Linguistiques :
- Français : niveau bilingue
- Anglais : niveau courant obligatoire (lu, écrit et parlé)

d) Autres :
- Responsabilité, sens du détail et respect des deadlines,
- Excellentes compétences analytiques et quantitatives, y compris en modélisation financière, planification de scénarios et évaluation des risques / bénéfices,
- Excellentes capacités de communication,
- Maitrise Pack Office, en particulier Microsoft Excel