Secrétaire Administratif -Gestionnaire Immobilier Bureau de l'Immobilier - Sar Paris H/F - 75

La préparation et l'exécution des budgets opérationnels de programme ainsi que la passation des marchés ;

La gestion des équipements en matière de systèmes d'information ;

La gestion du patrimoine immobilier et le suivi des opérations d'investissement dans le ressort.

Les effectifs du SAR se caractérisent par une diversité de corps et de spécialités : directeurs de services de greffe judiciaire, attachés d'administration, greffiers, secrétaires et adjoints administratifs, contractuels, statisticiens, techniciens informatiques et immobiliers, spécialistes des marchés publics et des archives.

Le SAR de Paris est organisé en quatre secteurs d'activités, celui des ressources humaines, celui du budget et de l'exécution comptable, celui de linformatique et du numérique et celui de l'immobilier. Il bénéficie en outre d'un bureau chargé de la coordination de ses services.

Le bureau de l'immobilier du SAR de Paris est placé sous l'autorité du responsable du département de l'immobilier.

Le bureau de l'immobilier se compose, outre son responsable et son adjoint, de fonctionnaires de catégorie A et C assurant le suivi technique et administratif des missions du bureau, ainsi que la gestion des outils patrimoniaux et budgétaires.

Il participe à la programmation, la préparation et le suivi des opérations d'entretien immobilier (titre III) outre le suivi de la programmation des travaux d'investissement (titre V).

Il contribue à la mise à jour de la comptabilité patrimoniale de l'Etat. Il assure le suivi des baux, titres d'occupation et conventions diverses portant sur les bâtiments judiciaires, en relation avec les services locaux du Domaine. Il suit les questions de sûreté et de sécurité des juridictions.

Sa compétence s'exerce sur toutes les juridictions du ressort de la cour d'appel de Paris composés de bâtiments judiciaires en propriété, en location ou en mise à disposition gratuite.

Le bureau immobilier assure un rôle d'expertise par sa connaissance du patrimoine immobilier du ressort et apporte la contribution nécessaire à sa conservation et à son adaptation.

Vos activités principales

Le gestionnaire immobilier assure, sous l'autorité du chef de bureau, le suivi opérationnel des missions du bureau et contribue plus particulièrement à :

- Appui à la gestion administrative du service : suivi d'activité, préparation des éléments RH ;

- Contribution à l'animation des relations du bureau avec ses partenaires extérieurs (administration centrale, DDFIP, DRFIP, DIP, DIT, arrondissements judiciaires) ;

- Gestion budgétaire;

- Participation à la programmation des dépenses d'entretien immobilier ;

- Suivi budgétaire des opérations immobilières du ressort et mise à jour des tableaux de bord ;

- Suivi des procédures locatives et des conventions d'occupation en lien avec les services de France Domaine ;

- Le gestionnaire assure la tenue du référentiel immobilier ministériel (Patrimo), le suivi des consommations de fluides dans l'OSFI et le traitement des formulaires dans Chorus.