Secrétaire Pédagogique du Certificat de Capacité d'Orthoptie H/F - Université Paris Cité

L'UFR de médecine de la Faculté de Santé d'Université Paris Cité, issue de la fusion des UFR de médecine Paris Centre et Paris Nord comprend environ 1 400 enseignants-chercheurs (essentiellement hospitalo-universitaires) et 500 BIATSS. Environ 25 000 étudiants y sont inscrits et la recherche conduite dans ses unités de recherche représente près de 25% du potentiel de recherche de l'Inserm. Elle est répartie sur six sites principaux, Bichat, Cochin, les Cordeliers, Necker, Saint-Louis et Villemin. Le département d'Orthoptie est implanté sur le site Villemin et accueil 200 étudiants chaque année. Il a pour mission de dispenser la formation d'Orthoptie sur 3 ans dans l'objectif de délivrer le certificat de capacité et le grade licence.Programmation des enseignements conformément à la maquette de formation - Suivi des heures d'enseignement et dossiers OSE et accompagnement administratif des enseignants - Demande des sujets d'examens, de corrections et aide à la saisie des sujets sur plateforme Théia/Sides - Suivi et dépôt des supports d'enseignements - Coordination des responsables de stage : gestion des effectifs de stages, des fiches de stage, des affectations et des rendus d'évaluations - Organisation, participation et suivi des jurys de mémoires, d'oraux de certificats de compétences cliniques, de validation de semestres et d'années - Organisation, participation et suivi des commissions pédagogiques (dossiers, oraux) et aide à la saisie des classements dans Parcoursup - Établissement des groupes de TD et des classements étudiants - Surveillance et participation à l'organisation des examens

Connaissances
- Objectifs et projets de l'établissement - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur en général - Offre de formation des diplômes de Santé - Outils numériques de la formation - Processus et mécanismes d'apprentissage - Réglementation relative à la gestion administrative, pédagogique applicable aux enseignants
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Piloter un projet - Maîtrise des outils bureautiques : Word / Excel / Outlook - Savoir élaborer des tableaux de bord - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte - Mettre en oeuvre des procédures et des règles - Travailler en équipe - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Mettre en oeuvre une démarche qualité
Savoir-être - Compétences comportementales
- Rigueur, fiabilité, réactivité - Capacité d'adaptation - Sens de l'organisation - Sens du relationnel
Niveau de diplôme souhaité
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent

• Outlook
• Logiciels bureautiques
• Classement des dossiers
• Word