Ux-Ui Designer - Services RH Semsirh H/F - 75

La mission « relation agents et communication » assure le pilotage et la coordination des travaux de la composante « utilisateurs » des projets de l'écosystème SIRH. Ainsi, cette mission fait pleinement partie des activités sous la responsabilité du bureau architecture, opérations et relations agents qui porte la synthèse de la mise en oeuvre de l'écosystème du SIRH du Ministère de son intégration dans un urbanisme complexe, sa mise en fonctionnement permanent et son utilisation y compris par l'agent lui-même.

Acteur majeur de l'amélioration de la relation « agents » du MENESR cette équipe vise à améliorer l'offre de service de l'écosystème SIRH au travers d'un parcours « usagents » respectant les normes de l'Etat dans le domaine de la relation agents en lien avec les acteurs (pôles nationaux SIRH, académies).

La mission a en charge la prise en compte progressive de démarches UX-UI dans les projets SIRH, définit le cadre de référence en s'appuyant sur le DSFR et assure un accompagnement des équipes de développement en matière de design UI.

Par ailleurs, l'équipe assure une mission de communication institutionnelle et externe en coordination avec la direction du Semsirh.Rattaché(e) à la responsable de la mission «relation agents et communication» qui assure la mise en oeuvre de la stratégie design au sein de l'écosystème SIRH ainsi que le pilotage et la coordination des travaux UX design au sein du bureau «architecture, opérations et relations agents» du Semsirh, le(la) Designer UX-UI participe à la définition de la feuille de route design dans les SIRH, la met en oeuvre et apporte son expertise aux directions de projet, pôles nationaux SIRH et directions métiers sur les différents projets de réurbanisation d'applications à forts enjeux.

Cela inclut notamment la participation aux travaux de mise à disposition de la nouvelle offre de services RH, à destination des 1,2 million d'agents du ministère. Ce projet qui constitue une nouvelle étape de la trajectoire de modernisation des SIRH initiée en 2019 et porte la transformation de la relation de l'administration avec ses agents, a vocation à remplacer tous les portails agents existants dont I-Prof, l'actuel portail RH des enseignants (soit plus de 800000 agents), avec de forts enjeux techniques et fonctionnels.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste assure les missions suivantes:

· déploiement de la feuille de route design pour les SIRH en respectant la stratégie de design numérique ministérielle: cadre de référence, appui et accompagnement des équipes. Dans ce cadre, il/elle pourra accompagner et animer le réseau des référents figma des pôles nationaux;

· conception et pilotage des démarches UX design lors de création ou refonte d'applicatifs (périmètre prioritaire: applications agents ou à forte sensibilité pour les acteurs de l'éducation nationale): cadrage, analyse de l'existant, benchmark, ateliers avec les équipes projets et utilisateurs, tests utilisateurs, etc;

· participation à la conception de l'offre de services, faisant suite aux démarches UX design qui auront été réalisées: préconisations fonctionnelles, expressions des besoins;

· proposition d'une démarche UX/UI pour chaque projet et mise en oeuvre en respectant le DSFR: définition de parcours utilisateurs, réalisation de maquettes sur figma en cohérence avec le système de design de l'Etat et avec les préconisations définies par la mission RAC et la responsable ministérielle du design;

· suivi de la cohérence entre les besoins fonctionnels exprimés et les réalisations: suivi de la satisfaction des utilisateurs;

· accompagnement des équipes sur les problématiques d'accessibilité.