Responsable Administration des Ventes H/F - 75

Dans le cadre de notre croissance et notre structuration, nous créons un poste d'Administration des Ventes, rattaché directement au Chief of Staff, Antoine, et intégré au pôle Clients.

Véritable pilier de notre organisation, tu seras garant(e) de la fiabilité de notre facturation, de la sécurisation de notre cash-flow et de la fluidité de nos processus administratifs et financiers.

Ce poste clé combine rigueur opérationnelle, vision transverse et capacité d'amélioration continue.

Tes missions :

Administration des Ventes & Facturation

1. Pilotage du processus de facturation

De la réception et vérification des bons de commande à l'envoi des factures, en passant par l'enregistrement structuré et le suivi jusqu'au paiement.

Tu ne fais pas qu'exécuter : tu identifies les axes d'amélioration et proposes des optimisations pour gagner en efficacité.

Préparation de la facturation

Validation des factures et de leurs justificatifs associés

Émission et envoi des factures clients

Gestion des bons de commande

Mise à jour de notre CRM (Hubspot) et notre plateforme

Gestion des avoirs, des remises et des cas exceptionnels

Réconciliation mensuelle du chiffre d'affaires entre les dashboards et la facturation réelle (détection et correction des écarts) avec les experts comptables

2. Cash-flow & Recouvrement

Suivi des règlements

Suivi des échéances

Relances clients avec diplomatie et fermeté (téléphone, mails,.)

Gestion des litiges de facturation

Sécurisation de la trésorerie

- Logiciels et outils

Stripe

Maîtrise d'Excel/Google Sheet

Canaux de communication (Slack, Gmail, etc.)

Outil BI : Metabase