Assistant Administratif Auprès de la Fonctionnaire de Sécurité et de Défense H/F - 75

Mission principale :

La personne recrutée assurera principalement une mission d'assistanat auprès de la FSD, ainsi que des tâches de secrétariat auprès de la directrice du DPRE en l'absence de son assistante.

Activités principales :

- Contribuer à l'analyse et la validation des déclarations préalables à l'accueil d'étudiants et chercheurs étrangers, et aux déplacements à l'étranger des chercheurs Inserm dans certains pays
- Tenir l'agenda et assurer l'accueil téléphonique
- Organiser des réunions et des déplacements (via le progiciel NOTILUS)
- Gérer et diffuser les courriers internes/externes dont ceux en lien avec la protection du secret de la défense nationale (PSDN)
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs
- Classer et suivre les dossiers
- Engager des commandes (fournitures, missions, remboursements de frais...) sur le progiciel SIFAC
- Participer aux activités collectives transverses du DPRE

Spécificité(s) et environnement du poste :

La personne recrutée essentiellement au profit de la Fonctionnaire de sécurité et de défense (FSD) de l'INSERM dont le rôle principal est de mettre en oeuvre les mesures de protection du potentiel scientifique et technique de la nation (PPST), et d'assurer la protection des biens et du personnel.

La FSD exerce son activité en collaboration avec diverses entités de l'Inserm dont le département des partenariats et des relations extérieures (DPRE). Ce département assure également le secrétariat et le soutien administratif de la FSD pour l'accomplissement de ses missions.