Alternance - Chargé de Comptabilité Fournisseurs H/F - 75

VOTRE RÔLE ET VOS MISSIONS

Au sein du Département Finance, vous rejoindrez l'équipe Comptabilité PBR en tant qu'apprenti(e) Chargé(e) de Comptes fournisseurs.

Vos missions :

- Outil Concur :
- Approuver les notes de frais par email et dans Concur
- Créer une délégation pour les assistants
- Mettre à jour / modifier le manager dans le profil des utilisateurs
- Relancer les managers pour qu'ils approuvent les notes de frais de leurs équipes

- Outil Coupa :
- Soumettre des bons de commande/créer un fournisseur/approuver une facture en tant qu'expert fiscal
- Approuver les factures avec la taxe correcte
- Création de fournisseurs
- Création d'utilisateurs
- Clôture « soft » et « hard » des bons de commande
- Désactiver les comptes des collaborateurs sortants
- Mettre à jour un fournisseur via le formulaire Coupa
- Créer un bon de commande dans Coupa
- Affecter un bon de commande à un autre utilisateur
- Envoyer des emails de relance pour les factures en attente d'approbation

- Outil SILVA :
- Créer un ticket Silva pour la création d'un compte Concur
- Créer un ticket Silva pour ajouter un nouveau centre de coût
- Créer un ticket Silva pour obtenir Coupa Pyramid

- Soutenir l'équipe comptabilité fournisseurs sur diverses tâches
- Participer à la gestion des cartes corporate (distribution et suivi)

VOTRE PROFIL

- Très motivé(e)
- Bon esprit d'équipe
- Bon niveau d'Excel (TCD et RECHERCHEV)

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne remplissez pas toutes les qualifications listées. Pendant le processus de recrutement, n'hésitez pas à informer les recruteurs de tout aménagement spécifique dont vous pourriez avoir besoin pour votre poste.

Le Siège du Groupe AXA (GIE AXA) s'engage à garantir l'égalité des chances en matière d'emploi et examinera les candidatures sans distinction de genre, d'orientation sexuelle, d'âge, d'origine ethnique et sociale, de statut marital, de religion, de handicap ou de toute autre caractéristique protégée. Au Siège du Groupe AXA, nous savons qu'une culture inclusive favorise la croissance de l'entreprise et est essentielle à notre succès.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Vous rejoignez une entreprise :

- Responsable, vis-à-vis des personnes, y compris ses employés et ses clients, et de la planète
- Aux valeurs fortes
- Qui encourage la mobilité interne, et la formation de ses employés
- Qui vous offre de nombreux avantages (en savoir plus ici : AXA Careers)
- Flexible, qui permet le travail hybride, au bureau et à la maison.

En lien avec nos engagements, nous célébrons chaque arrivée en agissant en faveur de la reforestation mondiale : nous plantons un arbre pour chaque recrutement. Alors, prêt à postuler ?

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Notre raison d'être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte dans + de 50 pays. Accompagner près de 95 millions de clients à chaque étape de leur vie, une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin à nos employés et agents (+ de 145 000 dans le monde !).

Chez AXA, nous sommes riches de nos singularités et accueillons tous les profils dans leur diversité. Au-delà de mener une politique inclusive engagée, nous agissons au quotidien en tant qu'employeur citoyen et responsable pour des causes sociétales & environnementales.

Ces ambitions vous parlent ? Alors rejoignez un des leaders de l'assurance et venez changer le monde avec nous !

Le siège social du Groupe AXA (GIE AXA) regroupe nos activités corporate. Il assure le pilotage et le support des filiales dans le monde, afin de garantir notamment la coordination et le suivi de la stratégie globale d'AXA, l'application de ses standards, la cohérence des approches commerciales, et le partage des meilleures pratiques.

Le siège est composé d'environ 1000 employés et se distingue par sa forte culture internationale (45 nationalités), ce qui en fait un espace de travail riche et stimulant.

Le GIE AXA s'engage à respecter l'égalité des chances en matière d'emploi et prendra en considération les candidats sans distinction de sexe, d'orientation sexuelle, d'âge, d'ethnie et d'origine, de statut marital, de religion, de handicap ou de tout autre critère discriminant. Au GIE AXA, nous savons qu'une culture d'intégration et des collaborateurs d'horizons divers sont essentiels à notre réussite et à la croissance de notre entreprise.