Technicien en Gestion Pédagogique Portail L1 Réf. 927-Re27-01 H/F - 75

Le DCI (Département du cycle d'intégration) qui fait partie intégrante du SGFI (Service général de la formation initiale) a pour objectif de favoriser l'insertion des étudiants dans l'université. Il regroupe et coordonne principalement tous les services dédiés aux étudiants de première année (environ 2500 étudiants, tous portails confondus). Le DCI a aussi en charge les étudiants inscrits dans les deux années préparatoires PEIP1, PEIP 2, les étudiants L1 inscrits en doubles cursus, les étudiants L1 inscrits dans les trois cursus master en ingénierie (CMI mécanique, CMI électronique et CMI physique et les étudiants inscrits en année de remise à niveau (L0).

Le DCI comprend 1 responsable administrative et 7 secrétariats dont 3 secrétaires de portails, 1 secrétaire PEIP/CMI, 1 secrétaire double cursus, 1 secrétaire EAD et 1 secrétaire en charge de l'accompagnement des étudiants L0 et L1.

Localisation : 4 place Jussieu - 75005 ParisFonctions : Technicien-ne en gestion pédagogique Portail L1
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative (J4C42)
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J - Gestion et pilotage

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).

A pourvoir à compter du 1er mai 2026.

Mission :

Gestion pédagogique des étudiants d'un portail de L1.

Activités principales :

- Assister les responsables de formation dans leurs activités quotidiennes
- Accueillir, informer et conseiller les étudiants et les usagers sur le cursus de L1
- Assurer l'interface entre les responsables de formation, les secrétariats d'UE et les étudiants
- Rédiger et diffuser les informations par voie de messagerie en interne et en externe
- Prise en charge des aspects pédagogiques et logistiques du secrétariat du parcours classique et des parcours d'excellence (rédaction des procédures d'inscription, convocations, répartition des étudiants dans les groupes de TD et TP)
- Collecter et diffuser les informations auprès des étudiants et des secrétariats d'UE
- Traiter les candidatures aux deux rentrées universitaires
- Organiser la campagne de réorientation en Juin et Décembre
- Alimenter les bases de données Apogée
- Organiser les jurys de compensation (prise de notes, édition des PV, promulgation des résultats)
- Extraire les procès-verbaux via Apogée
- Suivi administratif de l'orientation et de la réorientation, suivi administratif des équivalences
- Éditer les statistiques
- Relation étroite avec la scolarité administrative
- Collaboration avec les Départements de Licence 2ème année pour le suivi des étudiants de L1 s'inscrivant en L2.
- Participation à l'organisation de la semaine d'accueil avec les pilotes à la rentrée de Septembre

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non