Assistant de Copropriété H/F - 75

PBI recrutement est un cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans les métiers des Syndics de copropriété & Administrateurs de biens à Paris et en Ile-de-France. Nous accompagnons nos clients dans la réussite du facteur humain et nos talents dans l'évolution et l'équilibre de leur carrière.Paris 16 - Accessible à pied depuis le RER C - Lignes de métro 2, 6 et 9

Poste & missions

Notre client, cabinet de proximité très réputé et particulièrement chaleureux d'une quinzaine de collaborateurs recherche un(e) assistant(e) de copropriété confirmé(e).

En lien direct avec le dirigeant, vous prendrez en charge la gestion administrative d'un portefeuille composé de 40 immeubles / 1100 lots sur les tâches suivantes :

- Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails
- Préparation aux convocations d'assemblées générales
- Rédaction des procès verbaux
- Gestion des ordres de services, demandes de devis, dépannages, etc.
- Mise en place des appels de fonds
- Compte-rendu des réunions de chantier
- Classement et archivage
- Poste en relation directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats, etc.)