Secrétaire Général de l'Institut Cosmos Réf. 2026-1311 H/F - 75

L'Institut COSMOS est l'un des 11 instituts de l'Alliance Sorbonne Université. Son objet est de fédérer les équipes de l'Alliance travaillant sur le cosmos dans des domaines très divers (physique, littérature, histoire et philosophie des sciences, sociologie, histoire de l'art, domaines artistiques, etc) pour faire émerger des projets interdisciplinaires. La recherche à l'Institut se structure autour de quatre grands axes thématiques, dans lesquels s'insèrent les projets qui y seront menés : un axe Histoire et épistémologie des savoirs cosmologiques ; un axe Méthodes, méthodologies et données ; un axe Croyances, perceptions, représentations ; et un axe Approches physique de l'Univers. À ces axes thématiques, s'ajoute une action transverse Transmission, science et société, qui développe la médiation scientifique et artistique, la science participative et les projets citoyens, afin que le COSMOS soit un objet de connaissance et d'expérience partagée. L'animation scientifique s'articule autour d'un programme de professeures et professeurs invités, de l'organisation de journées d'étude thématiques et d'ateliers. Les actions de formation incluent séminaires et cours au niveau master/doctorat, écoles à destination des étudiantes et étudiants de licence et de master. Des financements de stages et de contrats doctoraux et post doctoraux sont également proposés.Fonctions :Secrétaire général-e de l'Institut COSMOS

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : J

CDD de 3 ans.

Missions :

Le/la secrétaire général.e a pour mission d'assurer le pilotage, le suivi des activités et l'établissement des bilans d'activité de l'Institut. La gestion administrative et financière de l'Institut est administrée par la cellule de soutien aux structures de l'Alliance Sorbonne université dont dépendra le/la secrétaire général.e.
L'Institut COSMOS développe des actions de recherche et de formation avec ses partenaires locaux, nationaux et internationaux, ainsi que des actions grand public. La mission du/de la secrétaire général.e sera d'aider au quotidien à la mise en oeuvre pratique, au suivi et à la communication autour de ces actions.

Activités principales :

- Assister la direction de l'Institut dans ses responsabilités scientifiques, administratives, d'animation et de valorisation
- Centraliser et tenir à disposition de la direction de l'Institut une information complète et fiable pour faciliter la prise de décision et le pilotage de l'Institut
- Représenter l'Institut auprès de ses différents partenaires, en particulier ses partenaires internes
- Participer au développement de nouveaux partenariats en interne et en externe à l'ASU et faire vivre les partenariats existants
- Piloter et assurer la bonne mise en oeuvre du plan d'action et des projets de l'Institut
- Organiser, piloter et assurer le bon déroulement et le suivi des actions d'animations scientifiques et de valorisation (écoles d'été, journées thématiques, colloques, conférences-concerts, concerts participatifs, professeurs invités, appels à projet internes, fête de la science, etc.)
- Assister la direction de l'Institut à la conception puis mettre en oeuvre et suivre les actions de formations innovantes à et par la recherche en coordination avec les UFR et départements de formation
- Organiser et coordonner le reporting de l'activité de l'Institut (consolidation de données, suivi d'indicateurs, faits marquants, bilans annuels etc.).
- Proposer et conduire une politique de communication en interne et en externe, en coordination avec la direction de la communication de Sorbonne Université (SU)
- Concevoir ou mettre en oeuvre les outils de communication (site web, réseau sociaux, chaîne YouTube, lettre d'information...) en lien avec la direction de la communication de SU
- Contribuer à l'établissement du budget annuel de l'Institut et assurer son exécution et son suivi en coordination avec les gestionnaires des services centraux et des laboratoires associés
- Assurer la conduite et la coordination des activités administratives et financières de l'Institut
- Organiser et suivre les réunions des instances de gouvernance de l'Institut telles que le Comité exécutif et le Conseil