Referent Qualite et Developpement de l'Activite H/F - GHU Paris psychiatrie et neurosciences

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Le service Sainte Anne Formation est un organisme de formation rattaché au GHU. Créé en 2007 il a pour vocation de promouvoir les formations créées par le GHU. Ouvert sur les établissements extérieurs, il fait rayonner le savoir-faire du GHU. Il est certifié Qualité depuis e nombreuses années et certifié Qualiopi depuis 2023.

Depuis janvier 2025, le service de la Formation continue se trouve au 12 rue Cabanis. Le service dispose de 4 salles de formation pour accueillir les groupes. L'équipe est composée de 7 agents : 1 responsable de la Formation, 3 formateurs consultants, 3 assistant.es de formation.Nous cherchons une personne dynamique, curieuse, à l'aise avec les relations humaines et motivée par l'idée de faire grandir un organisme de formation historique et engagé.

Si vous aimez innover, développer des partenariats, et que la rigueur Qualiopi ne vous fait pas peur, vous êtes peutêtre notre futur(e) collègue !

MISSIONS PRINCIPALES :

Développement de l'activité de SAF :

- Elaborer les supports de promotion des formations SAF

- Mettre à jour et moderniser le site internet de SAF dans le respect des contraintes techniques d'un établissement hospitalier

- Promouvoir les formations SAF lors des divers évènements (salons, journée portes ouvertes, etc...)

- Promouvoir les formations SAF sur divers canaux (magazines, ...etc.)

- Prospecter de nouveaux clients avec créativité et développer le portefeuille clients existant

- Veille et réponses à des appels d'offre

- Piloter le référencement de l'offre de formation

Qualité et Qualiopi:

- Seconder la responsable de la Formation Continue dans ses missions de pilotage de la démarche qualité et maintien de la certification

- Suivi des indicateurs Qualiopi et des plans d'actions

- Veiller à la conformité documentaire (traçabilité, preuves, indicateurs)

- Collaboration avec les formateurs consultants et les assistants d formation pour préparer les étapes de certification

- Participer à la mise à jour des procédures internes

- Préparer la prochaine certification Qualiopi

- Assurer les veilles métier, légal et pédagogique

COMPETENCES :

- Connaissance du fonctionnement d'un organisme de formation

- Connaissance des outils numériques et bureautiques

- Connaissance de la certification Qualiopi

- Esprit d'analyse et de synthèse

- Rédaction de synthèses, rapports d'activité et comptes rendus

APTITUDES :

- Sens de l'organisation et des priorités

- Capacités d'analyse et de synthèse

- Sens du contact humain et de la diplomatie

- Esprit d'équipe

- Force de proposition et autonomie

- Rigueur

OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES :

- Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,

- Obligation de servir: exercice personnel et exclusif des fonctions,

- Obligations à l'égard de l'administration: discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité,

- Obligations à l'égard des tiers: impartialité et probité, secret professionnel

• Contrôle qualité