Depafi-75 Adjoint - Adjointe a la Cheffe du Pole Investissement du Bgsac H/F - 75

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:
Le bureau de la gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est en charge de la gestion du patrimoine immobilier et du soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.

Sous l'autorité de la cheffe du pôle investissement, vous participez au management, à l'animation et à la coordination technique des chefs de projet placés dans le pôle projets investissement. Vous pouvez également être chargé du pilotage des projets immobiliers particulièrement sensibles ou signalés.

En qualité d'adjoint / adjointe au chef du pôle investissement et sous l'autorité de cette dernière, vous êtes garant(e) de la mise en oeuvre de la programmation annuelle des travaux élaborée par le pôle.
A ce titre,
- vous participez au management de l'équipe composée de 10 agents (6 A, 2 B et 2 C) et suppléez la cheffe de pôle en son absence.
- Vous pilotez les programmations annuelles et pluriannuelles (200M€ sur la période 2025-2030) concernant le parc immobilier de centrale (310000Mm²)
- Vous supervisez directement les opérations liées à la sureté confiées aux chefs de projets
- En lien avec la cheffe du pôle, vous participez à la mise en oeuvre du schéma directeur pluriannuel d'entretien du patrimoine relevant de votre périmètre, en établissant le plan de charge de vos collaborateurs correspondant aux priorités identifiées
- Vous êtes garant du calendrier, de la juste répartition des opérations au sein de l'équipe des chefs de projet, de la mise en place d'outils de suivi (élaboration de tableaux de bord, de plans de charge, de procédures...), et du reporting vers votre hiérarchie
- Vous validez, en lien avec votre hiérarchie, les choix techniques proposés par les chefs de projets
- Vous réalisez un reporting régulier des opérations immobilières relevant de votre portefeuille (avancement technique, suivi budgétaire, calendrier/plannings) et contribuez à la mise en oeuvre et à la gestion des indicateurs de pilotage de l'activité technique du bureau.
- Vous participez à tous les comités liés à la gestion de projets.

En qualité de pilote d'opérations particulièrement sensibles ou signalés, vous assurez le suivi, administratif, financier et technique.

Par ailleurs, vous pouvez être amené(e) à traiter de questions techniques relatives aux opérations d'exploitation et de maintenance relatives au site, ainsi qu'à l'actualisation et au suivi des audits techniques bâtimentaires.