Drhfs Sdpatss Secrétaire de la Sdpatss N°1 H/F - 75

Groupe RIFSEEP :1
ISSPATS : 160 € brut / mois
NBI : 10 points
ITM : Aucune

VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES :

- Assister le sous-directeur, à titre principal, et les chefs de bureaux dans l'organisation quotidienne de leur travail ;

- Gestion rigoureuse des agendas ;

- Gestion des déplacements et des frais de représentation du sous-directeur;

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (filtrage, orientation des communications) ;

- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions (notamment mise en place des visio et audioconférences, réservations de salles) ;

- Assurer la préparation des dossiers en lien avec les bureaux de la sous-direction ;

- Assurer le suivi des courriers réservés notamment dans le cadre de l'outil MAARCH ;

- Anticiper et prendre des initiatives pour résoudre les difficultés liées à la planification, l'organisation des réunions ou du calendrier ;

- Consulter l'outil Dialogue 2 pour orienter les demandes vers les bureaux de gestion ;

- Assurer la rédaction du compte-rendu de la réunion hebdomadaire de la sous-direction;

- Gestion des fournitures.

ACTIVITÉS DU SERVICE :

Le secrétariat de la sous-direction des personnels administratifs, techniques, spécialisés et scientifiques est un secrétariat polyvalent dont les tâches sont très variées.

- Composition et effectifs du service

1 agent, en lien avec le secrétariat des bureaux de la SDPATSS (2 agents): ces secrétariats ont vocation à être mutualisés dans le courant de l'année 2026 pour être dimensionné à 2 agents.

- Liaisons hiérarchiques

Le sous-directeur des personnels administratifs, techniques, spécialisés et scientifiques, à titre principal, les chefs de bureaux et la chargée de mission à titre subsidiaire.

- Liaisons fonctionnelles

- Au sein de la direction des ressources humaines, des finances et des soutiens (DRHFS) de la police nationale : sous-directeurs, chefs de bureaux et adjoints, autres secrétariats et fonctions support (SAG)

- Au sein du ministère : cabinet du ministre, DGPN, DGGN, préfecture de police, SGAMI, services centraux et territoriaux, directions actives.