Assistant Administratif Haute Joaillerie H/F - 75

Depuis presque 20 ans, nous sommes connus pour notre expertise en recrutement sur les métiers des fonctions support en finances, comptabilité impliquant le juridique,la RH, le contrôle de gestion... Depuis ces dernières années nous nous développons sur les métiers de la haute joaillerie, la haute couture ainsi que le retail.

Nos collaborateurs interviennent pour les besoins les plus spécifiques en cohérence sur votre recherche.

Notre offre vous permet de recruter en toute sérénité en vous appuyant sur nos experts qui suivront individuellement les candidats et les clients.

Notre réseau, nos outils et nos méthodes de travail nous permettent de vous proposer des candidats sélectionnés avec rigueur pour des offres ciblées.

Notre cabinet de recrutement vous accompagne pour tous vos recrutements que ce soit en CDD, CDI et INTERIM.ETUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses partenaires historique basé dans le centre de Paris un profil Assistant(e) administratif (ve) en haute joaillerie pour un atelier indépendant (H/F).

Au sein d'une société de 80 collaborateurs et dans un environnement familiale en plein essor, vous venez remplacer l'assistante qui prendra prochainement sa retraite. Ce poste est est placée sous la responsabilité du fondateur.

Cet atelier de haute joaillerie est spécialisé dans la fabrication de bijoux d'exception en pièce unique, petites séries ou mini séries.

Descriptif du poste :

Dans ce contexte et rattaché à la Direction vous aurez pour missions régulières et quotidiennes :

Administratives et techniques :

- Accueillir la clientèle, coursiers, fournisseurs
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Répondre aux appels
- Gestion des fournitures techniques pour le bureau et l'atelier
- Assurer la transmission des informations en interne et externes
- aider la responsable à préparer les audits pour les certifications ou renouvellement certification
- Organiser les agendas de suivi des livraisons et des plannings de production
- Suivi des commandes clients et des Facturation

Profil :

Les compétences et qualifications suivantes sont indispensable :

- De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de minimum 8 années dans un poste similaire et dans ce même secteur d'activité
- Connaissance de la production à la cheville est nécessaire pour ce poste
- Rigueur, minutie et discrétion sont des qualités indispensables
- Vous êtes doté d'un bon relationnel interne et externe
- Réactif, vous faites preuve d'un grand sens des responsabilités
- votre présentation est excellente.

Informations complémentaires :

- Type de contrat : CDI
- Localisation : Paris
- Horaires : 35 heures /semaine
- Rémunération : sur 13 mois, selon profil, diplôme et expérience
- Avantages : Mutuelle, remboursement navigo à 50%, tickets restaurant

- Prise de poste dès que possible !

Référence de l'offre : EP1492