Gestionnaire RH-Cellule Recrutement DRH H/F - 75

La direction des Ressources humaines a pour mission de piloter la politique de gestion et de développement des ressources humaines définie par la direction de l'université, conformément aux orientations précisées dans le contrat d'établissement.

Elle se compose de 60 agents et s'organise en six services et deux cellules :

le service Pilotage RH
le service coordination de la paie et SIRH
le service Gestion des Personnels Enseignants et Enseignants chercheurs
le service Gestion des Personnels Biatss
le service Qualité de vie au travail
le service Développement des compétences
la cellule d'appui administratif et financier
la cellule accompagnement RH
la cellule recrutement

L'université Paris 1 compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants.La cellule recrutement et concours a été créée en avril 2024 pour assurer l'ensemble des recrutements des personnels administratifs et techniques de l'établissement. Elle va élargir ses missions à la gestion des compétences (GPEEC) afin d'anticiper les évolutions des métiers et des compétences à moyen et long terme.

La cellule se compose aujourd'hui de 4 agents et est rattachée directement à la Directrice des ressources humaines.

Le gestionnaire RH intervient sur l'ensemble du processus de recrutement des personnels BIATPSS (titulaires et contractuels) et doctorants contractuels.

Il vient en soutien aux chargés de recrutement.

Il participe à l'organisation administrative et logistique des concours de la fonction publique d'état du ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.

ACTIVITES ET MISSIONS PRINCIPALES

1. Recrutement

Assurer la mise en oeuvre du plan de recrutement annuel
Rédiger et publier les offres sur les plateformes internes et externes (Beetween, Choisir le Service public, site interne etc...)
Assurer le suivi des candidatures : tri, présélection téléphonique, organisation des entretiens
Participer aux entretiens de recrutement et établir les compte-rendu d'entretien
Accompagner les responsables de service dans la définition des profils et des modalités de sélection
Constituer les dossiers administratifs
Compléter et mettre à jour les tableaux de suivi
Contribuer à l'amélioration continue des processus de recrutement (outils, procédures, reporting).
2. Organisation des concours

Participer à l'organisation des concours (internes, externes, examens professionnels) en lien avec les services concernés
Préparer les dossiers administratifs : arrêtés, convocations, procèsverbaux.
Assurer la logistique pour le bon déroulement des épreuves : réservation de salles, matériel, convocations, accueil des candidats
Assurer le secrétariat des jurys : préparation des documents, assistance pendant les épreuves, rédaction des PV
Garantir le respect des règles statutaires et réglementaires applicables.
Participer à la communication autour des concours (calendriers, informations aux candidats)
3. Activités transversales

Participer à des groupes de travail RH (modernisation des processus, dématérialisation, qualité)
Contribuer à l'organisation des entretiens d'intégration et les conduire
Assurer un rôle de conseil auprès des services sur les procédures de recrutement et de concours.
Produire des tableaux de bord et indicateurs d'activité
Les missions du poste sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service.