Assistant Polyvalent H/F - 75

Créée en 1919, la société familiale et indépendante BAUDIN CHATEAUNEUF est devenue un groupe de 31 implantations, affichant un CA de 512 MEUR.

Acteur incontournable du BTP, ses 1950 collaborateurs oeuvrent au quotidien en France et à l'international à des projets des plus simples aux plus complexes et laissent à la postérité des ouvrages prestigieux.

Le groupe possède des savoir-faire dans de nombreux domaines du BTP répartis en 5 branches de métiers :

*Bâtiments
*Travaux Publics
*Mécanique
*Energie
*Métiers transverses

Toujours portés par la diversification de nos activités, nous avons acquis, avec le temps, des compétences complémentaires à nos métiers :

*Fabrication/Installation câbles
*Location matériel de chantier
*Montage/grutage/levage
*Peinture/grenaillage/métallisation
*Soudage
*Transport exceptionnel

Esprit d'entreprendre, haut niveau de compétences, rigueur, engagement, humilité et éthique, autant de valeurs qui animent le groupe depuis près de 100 ans.BC MAINTENANCE EQUIPEMENT MOBILE, filiale du groupe BAUDIN CHATEAUNEUF a pour mission d'assurer à ses clients le suivi de leurs installations (équipements scéniques, mobilités piscines, ascenseurs et monte-charges, équipements portuaires/fluviaux/ponts mobiles...) et de maintenir leur performance grâce à une maintenance adaptée et à la réalisation de travaux neufs. Fort des compétences de ses 45 collaborateurs, le siège social, basé à Gentilly (94), étend son expertise sur le territoire national au travers de 7 agences. Nos équipes, passionnées par leur métier, sont au service des clients.

Prêt à jouer un rôle clé au sein de notre organisation ?
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons 1 Assistant polyvalent (H/F) à Gentilly (94).

Véritable pilier organisationnel de l'agence, vous assurez le soutien administratif, logistique et organisationnel des équipes pour plusieurs entités du Groupe. Vous êtes également l'interlocuteur privilégié à l'accueil de l'Agence de Gentilly.
Vos principales missions :
Accueil :
Accueil physique et téléphonique, orientation vers les interlocuteurs concernés,
Prise en charge de l'astreinte téléphonique en heures ouvrées.
Support administratif :
Pilotage des moyens généraux (commande de fournitures, suivi des prestataires, gestion des contrats et des interventions techniques à l'agence),
Traitement du courrier entrant et sortant,
Gestion de la boite mail générique,
Actualisation des documents légaux.
Suivi comptable :
Contrôle des bons de commande,
Réception et vérification des factures fournisseurs,
Transmission des pièces au service comptable.
Parc automobile :
Gestion des amendes, réparations et sinistres,
Suivi administratif lié aux véhicules.