Chargé de la Vie Institutionnelle et des Affaires Générales H/F - 75

RÉSUMÉ DU POSTE
L'UFR de Médecine souhaite renforcer le pilotage juridique et administratif de ses instances
institutionnelles (conseil de gestion, conseil scientifique et commission pédagogique) ainsi que le suivi
des conventions portées par l'UFR. Le poste vise à garantir la qualité, la légalité et la régularité des
actes, ainsi qu'à faciliter la coordination entre les acteurs de l'UFR, la faculté de Santé et les directions
centrales.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Organisation des instances institutionnelles : préparation des réunions (conseil de gestion, conseil
scientifique et commission pédagogique), préparation des ordres du jour, convocations, gestion
logistique, rédaction des procès-verbaux, suivi des avis.
- Affaires juridiques et réglementaires : veille juridique, rédaction et vérification des actes (avis,
règlement intérieur, conventions).
- Participation à l'organisation des élections : préparation des scrutins, coordination des opérations
électorales, contrôle de la régularité des listes et résultats en lien avec la DAGJ.
- Coordination institutionnelle : lien entre les acteurs de l'UFR, la faculté, les directions centrales et les
partenaires.
- Suivi et diffusion des décisions : publication légale, archivage, transmission aux services et structures
concernées.

Conditions particulières d'exercice
Mobilisation importante lors des périodes électorales ou réunions institutionnelles
Travail transversal impliquant coordination avec plusieurs services et composantes

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
L'UFR de médecine de la faculté de santé de l'université Paris Cité comprend environ 1 400
enseignants- chercheurs (essentiellement hospitalo- universitaires) et 500 BIATSS. Environ 25 000
étudiants y sont inscrits et les projets conduits dans ses unités de recherche représentent près de 25%
du potentiel de recherche de l'Inserm. Elle est répartie sur six sites principaux : Bichat, Cochin, les
Cordeliers, Necker, Saint- Louis et Villemin. Placée sous la responsabilité d'un directeur d'UFR, une
Doyenne, elle comprend une direction et un ensemble de services administratifs et techniques. La
définition d'une organisation pérenne est effectuée en concertation, dans le cadre de la construction
de l'ensemble de l'université.
Dans ce contexte de fort développement et d'évolution réglementaire importante, les postes
administratifs et de recherche au sein de l'UFR de médecine sont un soutien aux orientations
stratégiques de la Direction fortement impactées par des projets d'ampleur liés à la construction de
l'UFR de médecine unique.

PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
Connaissance du fonctionnement des universités,
Droit français (connaissance approfondie)
Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine
Organisation générale des institutions françaises
Analyse et rédaction juridique (connaissance approfondie)

Savoir-faire - Compétences opérationnelles
Respect des délais imposés
Compétences rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques
Rigueur et méthode

Savoir-être - Compétences comportementales
Discrétion
Sens de l'écoute
Organisation
Esprit d'initiative
Esprit de synthèse
Capacité à travailler en équipe
Curiosité professionnelle
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau I - Bac +5, Master, diplôme d'ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac +8 Doctorat ou diplôme
équivalent

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ

Ancrée dans la capitale, l'Université Paris Cité est une université de recherche
intensive, avec une forte dimension
professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le
rayonnement et l'originalité de sa recherche, la diversité et l'attractivité de ses parcours
de formation, sa capacité d'innovation et sa participation active à la construction de
l'espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la
société, l'Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres
humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne
santé ».

L'Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés &
Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et
intègre un établissement-composante, l'Institut de physique du globe de Paris, et
un organisme de recherche associé, l'Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000
étudiants, 4 773 enseignants et enseignants- chercheurs ainsi que 2 767 personnels
administratifs et techniques.

Dans une démarche d'amélioration continue au service de son projet d'établissement,
l'Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d'action pour asseoir sa
responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s'engager pour les égalités
et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie
au travail et la transition écologique, et renforcer l'expérience étudiante.
Rejoindre l'Université Paris Cité, c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au
service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et
intellectuelle, de l'innovation, du dialogue, de l'ouverture aux autres et au monde.