Assistant de Direction - Temps Partiel 60% H/F - 75

Vous accompagnez le Directeur de l'Institut dans l'organisation de son quotidien, à ce titre vos principales missions seront:

- Gestion de l'agenda et de l'emploi du temps du directeur de l'Institut (prise de RDV, courriers...)
- Accueil des interlocuteurs lors des rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...)
- Gestion du courrier
- Rédaction de comptes rendus
- Reporting au directeur
- Mise en forme des tableaux de bord, indicateurs, etc....
- Gérer les notes de frais.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

(Cette liste est non exhaustive)

Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager.

Vous justifiez d'une expérience minimum de trois ans en assistanat de direction.

Parfaite maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)

Anglais indispensable pour ce poste. Travail avec l'international.

Cabinet de chasse de têtes, nous recrutons pour le compte d'un client, un Institut de renommée internationale, et oeuvrant dans le secteur de la recherche médicale, un.e Assistante de Direction à temps partiel (60%)