Stage - Assistant·e Responsable Administrative & Logistique H/F - 75

Rejoindre la Maison Longchamp, c'est intégrer une entreprise familiale de renommée mondiale avec plus de 70 ans d'histoire et d'innovation.
Notre siège, situé au coeur de Paris, à proximité de la Tour Eiffel, offre un environnement de travail stimulant où tradition et modernité se rencontrent.
En rejoignant notre équipe, vous contribuerez à perpétuer notre héritage d'excellence artisanale tout en participant à des projets ambitieux et innovants.

STAGE À POURVOIR DÈS MAINTENANT POUR 4 À 6 MOIS.

Nous collaborons avec des équipes créatives et architecturales en France et à l'international pour concevoir et déployer nos espaces (boutiques, corners, showrooms). Dans ce cadre, nous recherchons un.e stagiaire pour accompagner la Responsable Administrative sur des sujets clés liés à la logistique, aux commandes et à la coordination de projets.

Missions principales :

Rattaché.e à la Responsable Administrative, vous interviendrez en support opérationnel sur les sujets suivants :

Logistique & Mobilier :
Suivi des commandes de mobilier (demande de devis, bons de commande, relances fournisseurs)
Coordination des livraisons (France & international)
Gestion des stocks (inventaire, organisation du stockage, suivi des entrées/sorties)
Optimisation des espaces de stockage

Coordination avec les équipes architecture
Interface administrative entre les équipes internes, les architectes et les fournisseurs
Suivi des plannings et des retroplannings projets
Centralisation et mise à jour des documents administratifs (contrats, devis, factures)
Support à la préparation des ouvertures de boutiques / pop-ups
Dimension internationale
Coordination logistique avec des partenaires à l'étranger
Suivi des expéditions internationales
Support administratif sur les sujets douaniers et transport
Échanges réguliers en anglais (écrit et oral)

Support administratif
Suivi budgétaire simple (tableaux Excel, rapprochement devis/factures)
Organisation et structuration des process
Participation à l'amélioration continue des outils et méthodes