Les missions du poste
Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim.
Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités !
Notre client recherche :
Un Assistant de Direction (H/F)
Lieu : Paris 12
Contrat : intérim de 1 mois
Rémunération : 35-45K€ selon profilL'Assistant de Direction H/F assure un soutien administratif et logistique complet au Département. Ses principales responsabilités incluent :
Organisation des missions : préparation des ordres de mission, dossiers de visas, demandes d'avances et appui logistique jusqu'au départ.
Gestion du courrier et des documents : réception, tri, transmission, suivi des conventions et avenants, constitution et mise à disposition des dossiers pour la Direction Générale.
Support administratif : mise en forme de supports, circularisation des notes via Paraf, réalisation des notes de frais dans SAP Concur.
Organisation d'événements et réunions : réservations de salles, pauses-café, restaurants.
Gestion des arrivées et départs : préparation des bureaux, matériel, badges, accès informatiques et cartes de visite.
Appui transversal : gestion ponctuelle de l'agenda de la Direction, recherche de billets sur NEO, commandes de fournitures.
Le profil recherché
- Expérience confirmée en assistanat administratif, idéalement dans un environnement institutionnel ou international
- Excellente organisation, rigueur et sens du service
- Aisance dans la gestion simultanée de sujets variés et dans la coordination avec de multiples interlocuteurs
- Maîtrise des outils bureautiques ; connaissance de SAP Concur et/ou Paraf appréciée
- Capacité à travailler en autonomie tout en s'intégrant dans une équipe dynamique
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier