Assistant en Gestion Contractuelle et Administrative H/F - 75

Le Service des Relations Contractuelles et de la Valorisation (SRCV) est chargé d'accompagner les laboratoires et les chercheurs dans leurs relations avec les partenaires institutionnels (Union Européenne, ANR, Région Ile-de-France, CNES, ESA, ESO) ou industriels (accords de confidentialité, collaboration, prêt de matériel, mobilité). À ce titre, il participe à la négociation et à la rédaction les contrats en vue de préserver les intérêts des chercheurs et de l'Observatoire de Paris. Le SRCV traite environ 120 contrats par an dont 80 contrats de recherche.

Au sein du SRCV sont également gérés les Domaines d'Intérêt Majeur (DIM) ACAV, ACAV+ et ORIGINES.

Le Domaine d'Intérêt Majeur ACAV+ « Astrophysique et conditions d'apparition de la vie » réunit des compétences multiples (physique, chimie, instrumentation, calcul, ...) autour d'enjeux tels que l'exploration du système solaire, la formation des étoiles, l'évolution de l'univers. Il fédère vingt-quatre laboratoires d'Île-de-France appartenant à 17 tutelles différentes. Ce potentiel de plus de 2200 hommes et femmes, chercheurs, étudiants, ingénieurs et techniciens, est coordonné par l'Observatoire de Paris.

Le Service des Relations Contractuelles et de la Valorisation est composé de 4 membres.C'est dans ce contexte international d'excellence que l'assistant-e en gestion des contrats assure des fonctions polyvalentes d'assistance et assure la réalisation des actes administratifs pour l'activité recherche et valorisation et pour le dispositif du DIM. Elle ou il déploie ses missions sous l'autorité du chef de service.

Activités principales :

· Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure

· Élaborer, préparer et contrôler des documents juridiques simples

· Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion des contrats et appels à projets, en particulier le logiciel GALEXY

· Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

· Participer à la gestion administrative, financière et /ou des ressources humaines de la structure

· Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser

· Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés

· Gérer les agendas et contrôler les échéances

· Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier

· Classer et archiver des documents

· Participer aux opérations de logistique du service

· Organiser des réunions et colloques

· Rédiger des comptes rendus

· Participer selon les nécessités du service à des activités annexes