Adjoint Administratif - Coordination des Services -Sar de Paris - H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS

Le service administratif régional (SAR), disposant de 276 emplois, assiste le premier président et le procureur général de la cour d'appel de Paris dans leur mission de gestion administrative de la cour d'appel de Paris.

Le ressort de la cour d'appel de Paris s'étend sur 6 départements (75, 93, 94, 91, 77 et 89). Il compte 9 tribunaux judiciaires, 18 tribunaux de proximité, 1 conseil des prud'hommes et 8 tribunaux de commerce.

Le ressort de la cour d'appel de Paris comprend près de 6000 magistrats, fonctionnaires et contractuels, 45 occupations immobilières représentant plus de 310 000 m2 et dispose d'un budget annuel de près de 600 millions d'euros.

Le SAR est composé de quatre départements : ressources humaines ; budgétaire, comptable et des marchés publics ; numérique et immobilier.

Le SAR est placé sous la direction d'un directeur, habituellement magistrat de l'ordre judiciaire, assisté du service de la coordination.Le secrétariat de la direction assure le secrétariat du DDARJ :

Secrétariat de direction

· Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

· Gestion des courriels, appels téléphoniques et courriers du SAR

· Gestion des parapheurs

· Gérer et planifier les agendas

· Préparer les réunions

· Elaborer les documents administratifs: suivi des délégations de signature, habilitations.

· Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

Service support et logistique

· Prendre en charge les aspects logistiques

· Gérer les plannings de réservation

· Gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés

· Gérer les demandes informatiques

· Suivre et transmettre les demandes d'intervention technique à la Questure

· Gérer l'accueil des nouveaux arrivants et stagiaire

La présente fiche de poste peut être amenée à évoluer en fonction des nécessités de service et des évolutions en termes de réglementation des marchés publics à laquelle le bureau devra nécessairement s'adapter.

Connaissances

Maîtrise des administratifs

Bonne connaissance de l'organisation administrative et judiciaire

Maîtrise de l'environnement professionnel et juridictionnel

Maîtrise des outils bureautiques et outils de communication

Maîtrise de l'outil informatique (excel, word...)

Savoir-faire

Rigueur
Travail en équipe
Sens de l'organisation

Autonomie

Aptitude rédactionnelle

Savoir-être

Discrétion professionnelle

Disponibilité
Réactivité

Aisance relationnelle

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Classement des dossiers
• Word
• Traitement du courrier