Contrôleur de Gestion Saam D1 H/F - 75

Le bureau budgétaire et financier constitué de deux pôles (pôle budgétaire et financier et pôle déplacements) est l'échelon de synthèse unique de la sous-direction sur l'ensemble des budgets (unité opérationnelle) dont la sous-direction est responsable.

Le/la titulaire du poste sera rattaché(e) directement à la cheffe de bureau et travaillera en transversale avec les autres agents du bureau ainsi qu'avec les trois autres bureaux de la sous-direction.Le titulaire du poste sera en charge du contrôle de gestion et du contrôle interne au sein du bureau budgétaire et financier et sera également le référent «commande publique» pour le compte de la sous-direction de l'environnement de travail et du patrimoine immobilier de l'administration centrale. Il/Elle aura notamment pour mission:

Au titre du contrôle de gestion:

- Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour d'un outil visant à connaitre le coût des sites gérés par la sous-direction avec les différents sous-jacents (loyers, fluides, nettoyage, sécurité, moyens généraux...);

- Effectuer un contrôle de premier niveau sur les données renseignées dans les bilans de consommation des cabinets et des directions par les chefs de pôle ou les agents;

- Procéder au suivi des enveloppes allouées aux directions dans Chorus DT pour les déplacements temporaires en lien avec le chef de pôle;

- Développer des outils de suivi et des tableaux de bords de manière à pouvoir proposer des données statistiques sur l'activité du bureau en exploitant notamment l'outil Chorus et ses satellites.

Au titre du contrôle interne:

- En lien avec la chefferie de bureau et les chefs de pôle, participer à l'élaboration de fiches méthodologiques, procédures et bonnes pratiques sur les différentes activités du bureau;

- Effectuer des contrôles par échantillonnages dans le cadre du dispositif AGIR sur les périmètres liés à la carte achats et aux habilitations dans les outils Chorus.

Au titre de la commande publique:

- Assurer le rôle de référent achats pour la sous-direction de l'environnement de travail et du patrimoine immobilier en étant le point de contact de la sous-direction des achats du SAAM, notamment sur les marchés et les procédures achats en cours;

- En lien avec les bureaux de la sous-direction et le pôle budgétaire et financier, actualiser la cartographie des marchés en cours de la sous-direction de manière à suivre les engagements financiers, programmer et anticiper les renouvellements auprès de la sous-direction des achats;

- Gérer les programmes «carte achats» et carte affaires » au sein du ministèreen procédant notamment aux demandes de création/modification/suppression de carte et au suivi de gestion;

- Procéder annuellement à la programmation des marchés (besoins nouveaux et renouvellements) sur le portail Appach Web.

Vous travaillerez ainsi au sein d'une équipe motivée, celle du bureau budgétaire et financier, composée de 19 personnes expérimentées (une chef de bureau et son adjoint, deux chargés de mission directement rattachés à la chefferie de bureau incluant ce poste, deux chefs de pôle et quatorze gestionnaires financiers).

Un tutorat sera assuré, en tant que de besoin, sur le périmètre de ces missions.