Adjointe Administrative - Adjoint Administratif - Greffe du Tribunal Judiciaire de Paris H/F - 75

Le greffe du tribunal judiciaire de Paris, issu de la fusion des effectifs de greffe des juridictions de première instance (anciens tribunal de grande instance et tribunal d'instance et conseil de prud'hommes) comprend un effectif localisé de 1043 fonctionnaires dont 428 postes d'adjoints administratifs. Du fait de l'autonomie des parquets, le poste proposé ne concerne que le greffe du siège (lequel est composé de 9 pôles et 27 chambres).

Le greffe est dirigé par une directrice de greffe assistée de 4 directeurs adjoints et 2 coordonnateurs de pôle (civil et pénal, les services du conseil de prud'hommes ayant à leur tête un directeur adjoint). La juridiction dispose aussi d'un service d'administration de l'arrondissement judiciaire de Paris (SAAJP), service soutien agissant par délégation conjointe des chefs de juridiction, qui exerce les fonctions budgétaires et comptables (fonctionnement courant et frais de justice) le suivi des marchés publics et la relation avec le prestataire privé dans le cadre du contrat de partenariat public/privé pour la gestion du bâtiment en lien avec la mission de gestion de ce partenariat.

L'agent exercera son activité au sein d'un service juridictionnel (activité civile, pénale, juridiction prud'homale), d'un service d'accueil (au SAUJ - Service d'Accueil Unique du Justiciable ou dans un accueil spécialisé), d'un service de soutien (service administratif ou secrétariat de chef de juridiction ou de directeur de greffe).L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Composition et effectifs du service

Chaque service de greffe est placé sous l'autorité d'un supérieur hiérarchique direct cadre A, et comprend des personnels de catégorie B (greffiers et/ou secrétaires administratifs), des agents de catégorie C (administratifs et/ou techniques) et des agents contractuels (B et/ou C).
Votre hiérarchie

L'agent sera placé sous l'autorité d'un supérieur hiérarchique direct de catégorie A.
Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels