Chef de Projet Évènementiel Automobile H/F - 75

ORECA Events conçoit et produit des expériences live et digitales à destination de tous les acteurs de l'univers automobile, avec l'ambition de stimuler leur performance. L'activité d'ORECA Events est structurée autour de 4 piliers :

- La formation

- Les évènements corporate et lancement presse (brand experience)

- L 'activation marketing et motorsport

- L 'expérience sur circuit & driving (Oreca Experiences)Dans le cadre de ses différents projets, ORECA recherche un chef de projet évènmentiel H/F basé(e) à Paris (16ème arrondissement).

Rattaché(e) au Directeur clientèle, vous serez responsable de la préparation, la gestion et l'animation d'évènements automobiles liés à un nouveau contrat cadre au sein de notre agence.

Vos responsabilités principales seront :

Phase de préparation et relation client :

- Être l'interlocuteur/trice référent(e) du client pour ses demandes

- Accompagner le(s) client(s) dans la mise en place des opérations en lien avec les autres membres de l'équipe

- Participer à l'élaboration des projets, gérer les réservations logistiques et humaines, planifier les interventions et le calendrier

- Monter et suivre le budget des projets confiés

- Assurer le suivi client, gérer les inscriptions et le remplissage

- Mettre en place les outils de communication et de suivi (roadbook, fiches de production, planning, e-mailings...)

Phase opérationnelle :

- Veiller à la bonne circulation des informations liées aux opérations

- Gérer la logistique et le matériel nécessaire

- Garantir le bon déroulement des événements avec le client et les équipes sur le terrain

Phase post-événement :

- Organiser les débriefings client et assurer leur fidélisation

- Produire des reportings réguliers sur l'activité

- Suivre le budget final et gérer la facturation

Votre rôle couvrira l'ensemble de la production et du suivi des projets qui vous seront confiés.