Chargé de la Vie Institutionnelle et des Affaires Générales H/F - Université Paris Cité

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

L'UFR de médecine de la faculté de santé de l'université Paris Cité comprend environ 1 400
enseignants- chercheurs (essentiellement hospitalo- universitaires) et 500 BIATSS. Environ 25 000
étudiants y sont inscrits et les projets conduits dans ses unités de recherche représentent près de 25%
du potentiel de recherche de l'Inserm. Elle est répartie sur six sites principaux : Bichat, Cochin, les
Cordeliers, Necker, Saint- Louis et Villemin. Placée sous la responsabilité d'un directeur d'UFR, une
Doyenne, elle comprend une direction et un ensemble de services administratifs et techniques. La
définition d'une organisation pérenne est effectuée en concertation, dans le cadre de la construction
de l'ensemble de l'université.
Dans ce contexte de fort développement et d'évolution réglementaire importante, les postes
administratifs et de recherche au sein de l'UFR de médecine sont un soutien aux orientations
stratégiques de la Direction fortement impactées par des projets d'ampleur liés à la construction de
l'UFR de médecine unique.RÉSUMÉ DU POSTE

L'UFR de Médecine souhaite renforcer le pilotage juridique et administratif de ses instances institutionnelles (conseil de gestion, conseil scientifique et commission pédagogique) ainsi que le suivi des conventions portées par l'UFR. Le poste vise à garantir la qualité, la légalité et la régularité des actes, ainsi qu'à faciliter la coordination entre les acteurs de l'UFR, la faculté de Santé et les directions
centrales.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Organisation des instances institutionnelles : préparation des réunions (conseil de gestion, conseil scientifique et commission pédagogique), préparation des ordres du jour, convocations, gestion logistique, rédaction des procès-verbaux, suivi des avis.
- Affaires juridiques et réglementaires : veille juridique, rédaction et vérification des actes (avis,
règlement intérieur, conventions).
- Participation à l'organisation des élections : préparation des scrutins, coordination des opérations
électorales, contrôle de la régularité des listes et résultats en lien avec la DAGJ.
- Coordination institutionnelle : lien entre les acteurs de l'UFR, la faculté, les directions centrales et les
partenaires.
- Suivi et diffusion des décisions : publication légale, archivage, transmission aux services et structures
concernées.

PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
Connaissance du fonctionnement des universités,
Droit français (connaissance approfondie)
Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine
Organisation générale des institutions françaises
Analyse et rédaction juridique (connaissance approfondie)

Savoir-faire - Compétences opérationnelles
Respect des délais imposés
Compétences rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques
Rigueur et méthode

Savoir-être - Compétences comportementales
Discrétion
Sens de l'écoute
Organisation
Esprit d'initiative
Esprit de synthèse
Capacité à travailler en équipe
Curiosité professionnelle

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau I - Bac +5, Master, diplôme d'ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac +8 Doctorat ou diplôme
équivalent