Assistant Services Généraux - Reprographie - CDI 35H - Paris H/F - 75

Marianne International est dédiée à l'accueil depuis 30 ans. C'est une agence à taille humaine où les collaborateurs sont réellement encadrés et considérés à hauteur de l'enjeu qu'ils incarnent : la satisfaction de leurs clients.

Nous intervenons sur des sites tels que le Palais de Tokyo, le Palais de la Porte Dorée, la Fondation Louis Vuitton, le Jeu de Paume, le Musée Yves Saint Laurent, la Bourse de Commerce - Pinault Collection, la Fondation Cartier, l'Institut du Monde Arabe, le MUCEM, Radio France, le Centre Pompidou-Metz, le Grand Palais.

Au travers de ses recrutements, Marianne International cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.Dans le cadre d'un nouveau contrat de prestations, nous recherchons un assistant(e) Services Généraux qui sera placé(e) sous la supervision de la Responsable des Services Généraux.

Il/elle travaille en coordination avec l'équipe interne et les prestataires externes, avec pour objectif d'assurer un service de qualité tout en respectant le budget alloué.

Missions principales :

1. Gestion de la reprographie

- Gestion du parc de copieurs.
- Réalisation des travaux de maintenance de premier niveau sur les machines.
- Gestion des consommables (commandes, réassorts).
- Impression de supports variés : plaquettes, brochures, classeurs, contrats, dataroom, études, etc.

2. Services généraux - Administration & Logistique

Réaliser des tâches administratives courantes :

- Gestion du courrier,
- Réception des appels téléphoniques,
- Accueil des prestataires et fournisseurs,
- Gestion et suivi des stocks de fournitures de bureau.
- Gestion des locaux : entretien, dépannages, réparations, sécurité, coordination des agents d'intervention (ex. nettoyage).
- Réceptionner et contrôler les livraisons.
- Organiser les salles de réunion selon un planning établi.
- Veiller à la bonne organisation des plannings et à la fluidité des opérations quotidiennes.
- Dépôt de courrier à La Poste.
- Gestion des commandes de cartes de visite.
- Gestion des clés des bureaux et des appartements du cabinet.

3. Support administratif

- Saisie de factures.
- Saisie et mise en forme de documents.
- Classement, archivage physique et numérique.
- Contribution à l'amélioration des procédures internes.

Compétences recherchées

- Sens du service et grande réactivité.
- Rigueur, fiabilité et autonomie.
- Capacité à gérer de multiples tâches dans un environnement exigeant.
- Bon relationnel, professionnalisme et discrétion.
- Maîtrise des outils bureautiques et des équipements de reprographie.
- Bonne maîtrise de l'anglais