Chargé de Transformation Numérique et IA H/F - 75

Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle. Sa communauté rassemble 15 000 étudiants, 1 200 salariés, 280 chercheurs et 4 500 chargés d'enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique. Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label « Égalité professionnelle » (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification Top Employer (2025 et 2026).

La Direction du numérique de Sciences Po (DNUM) accompagne l'institution dans ses transformations numériques et, plus particulièrement, dans l'intégration progressive des usages de l'intelligence artificielle (IA) dans les activités des services et directions. Au sein du service formation, transformation, usages et IA, un pôle dédié au développement des usages de l'IA se structure (diagnostics, expérimentations, accompagnement des équipes, formation, production de ressources). Afin de répondre à une demande croissante des services et des salariés, Sciences Po recrute un(e) chargé(e) de transformation numérique et IA.Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable du service, vos missions seront notamment:

1. Diagnostics des usages et identification des opportunités IA

- Participer à la conduite de diagnostics des irritants numériques et des processus métiers dans les services (entretiens, ateliers, observation des pratiques) ;
- Contribuer à l'identification des opportunités d'usage de l'IA (générative ou autres) pour simplifier, rationaliser ou automatiser certaines tâches ;
- Aider à formaliser des propositions d'expérimentation IA (cas d'usage, périmètre, objectifs, gains potentiels) en lien avec le responsable du service et les équipes concernées.

2. Conception et animation de dispositifs de formation aux usages de l'IA

- Concevoir des contenus de formation sur les usages de l'IA adaptés à différents publics : acculturation générale, prise en main d'outils IA, bonnes pratiques, intégration de l'IA dans les outils du quotidien ;
- Animer des dispositifs de formation variés : sessions en présentiel ou en distanciel, webinaires, ateliers pratiques ;
- Contribuer à la transformation de ces formations en ressources pérennes : supports, fiches pratiques, tutoriels, en lien avec le pôle vidéo et le reste de l'équipe.

3. Accompagnement des équipes dans les expérimentations IA

- Co-animer, avec le responsable du service, des expérimentations IA dans des services pilotes : préparation et animation d'ateliers de co-construction, accompagnement des équipes dans la prise en main des outils IA, appui à la réorganisation des processus impactés, reporting.
- Assurer un rôle de référent opérationnel auprès des équipes impliquées : suivi régulier, conseils, ajustements pédagogiques.
- Participer à la formalisation et à la documentation des retours d'expérience.

4. Production de ressources et participation à la gouvernance IA

- Produire et maintenir à jour des supports de sensibilisation et d'accompagnement sur les usages de l'IA : guides structurés, FAQ, fiches bonnes pratiques, chartes d'usage ; contenus pour l'intranet et le site des usages numériques.
- Participer à la définition de la stratégie interne sur l'IA, en lien avec le responsable du service et la DNUM :
a. contribution aux réflexions sur les cadres d'usage (protection des données, sécurité, RGPD, risques d'usage) ;
b. participation à des ateliers de co-construction avec les parties prenantes (DRH, DNUM, directions métiers).
- Contribuer à la préparation d'éléments pour les instances de gouvernance IA (notes, synthèses, indicateurs, exemples de cas d'usage et de gains).

5. Mesure de l'impact et valorisation des résultats

- Contribuer à la définition et au suivi d'indicateurs liés aux projets IA accompagnés (temps gagné, qualité, productivité, coûts évités, satisfaction des utilisateurs) ;
- Participer à la rédaction de bilans et de retours d'expérience à destination de la DNUM, de la DRH et de la Direction générale ;
- Contribuer à la valorisation des réussites.