Project Management Officer Pmo H/F - 75

BALMAIN is a French luxury fashion house founded in 1945 by Pierre Balmain, the visionary behind the iconic New French Style. Under the creative leadership of French-born designer Antonin Tron, the Maison stands for contemporary elegance, honoring over 80 years of heritage. BALMAIN embodies savoir-faire, culture, and sensuality, offering a style that is radiant, precise, and bold - a perfect reinterpretation of its founder's architectural approach to movement. The Maison's collections span women's and men's ready-to-wear, accessories, Balmain Beauty, inspired by its legendary mid-20th century fragrances, and signature eyewear, all reflecting the Maison's distinctive identity.Sur un CDD allant de mars 2026 à mars 2027, vous êtes responsable de la gestion et du suivi global du projet de déploiement de SAP en tant que bras droit de la directrice projet AMOA. Vous garantissez la bonne organisation du projet, le respect des délais, du budget et des ressources, et assurez une communication fluide entre les différentes parties prenantes.
Responsabilités :
1. Suivi et coordination du projet :
- Assurer ta planification, le suivi et la mise à jour des échéances du projet de déploiement SAP.
- Coordonner les équipes internes et externes (intégrateurs) pour garantir la bonne exécution des tâches.
- Être le support opérationnel dans chaque étape du déploiement : rédaction de la conception, écritures et organisation des tests, préparation de la formation, support au Cutover plan etc
- Suivre la progression du projet et identifier les risques potentiels ou les retards, avec un reporting hebdomadaire à la directrice de projet.
2. Gestion des ressources :
- Identifier les ressources nécessaires pour chaque phase du projet.
- Suivre l'allocation des ressources humaines et matérielles en fonction des besoins du projet.
3. Suivi des budgets et des coûts:
- Participer à la définition du budget du projet et veiller à sa bonne gestion.
- Contrôler l'avancement financier du projet et alerter la direction en cas de dérives budgétaires.
- Préparer les rapports financiers périodiques.
4. Gestion de la qualité et des livrables
- Assurer que les livrables sont conformes aux exigences spécifiées et aux attentes des parties prenantes.
- Mettre en place des outils de suivi de la qualité des livrables et des tests SAP.
5. Communication et gestion des parties prenantes :
- Organiser et préparer les réunions de suivi du projet avec les parties prenantes internes et externes.
- Veiller à une communication claire et efficace entre les équipes fonctionnelles
techniques et la direction.
- Rédiger des rapports d'avancement réguliers pour la directrice du projet et la direction.