Charge d'Etudes DAF A3 H/F - 75

Au sein de la sous-direction, le bureau DAF A3, en charge de la réglementation comptable et du conseil aux EPLE, remplit deux missions :

Il élabore les règles qui s'appliquent à la gestion budgétaire et comptable des EPLE, diffuse et accompagne leur mise en oeuvre en animant les réseaux des académies et des EPLE.
Il élabore des outils qui assurent la gestion financière et comptable des EPLE. A ce titre, le bureau assure la maitrise d'ouvrage des applications financières des EPLE.

Le bureau est organisé en quatre pôles : réglementation, maîtrise d'ouvrage des systèmes d'information, conduite du changement et assistance utilisateurs.

Le bureau DAF A3 assure notamment le déploiement de la nouvelle application de gestion financière et comptable (OP@LE) des EPLE. L'outil OP@LE est un progiciel de type ERP (source CEGID). Il est actuellement un des plus grands projets informatiques du ministère, dans le cadre du programme de la modernisation de la fonction financière (MF²), avec une cible de 7 900 EPLE et 40 000 utilisateurs. Le déploiement entrant dans une phase d'intensification, le projet se focalise désormais sur la stabilisation et l'amélioration de l'outil.

EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : 23 A 1 B CMISSIONS DU TITULAIRE CONCERNANT LE PROJET OP@LE :

Sous l'autorité du directeur de projet et de la cheffe de pôle MOA, il/elle est chargé(e) des activités suivantes:

1. Faire évoluer OP@LE sur des domaines fonctionnels définis, notamment les opérations relatives aux écritures comptables liées à la paie en EPLE :

- Identifier des nouveaux besoins, étudier les demandes de correction et d'évolutions des utilisateurs

- Participer aux ateliers de conception

- Tester les nouvelles fonctionnalités avant leur mise à disposition des utilisateurs

- Suivre la bonne mise à jour de la documentation

2. Assurer une expertise métier et outil dans la préparation des supports de formation Op@le

- Etre une personne ressource dans le domaine de la comptabilité générale en EPLE (notamment les écritures comptables de paie)

- Réaliser les modes opératoires Op@le et les supports de formation métier

- Participer à des réunions sur les évolutions règlementaires et fonctionnelles

3. Autres missions

- Participer aux comités de projet, réunions, ateliers de travail,

- Rédaction de comptes rendus, de rapports, d'outils de communication

- Participer aux réunions avec les autres directions du MEN (pour les applications/outils dont elles sont maîtres d'ouvrage...) et partenaires extérieurs (éditeurs privés, DGFIP...)

- Participer ponctuellement aux autres activités du bureau A3.