Secrétaire Ems H/F - 75

Sous l'autorité du garde des Sceaux, ministre de la Justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction générale de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.Le secrétaire de l'Etat-major de sécurité assure des tâches de secrétariat. Il a également vocation à assurer en lien avec le PSAC un soutien RH aux agents de l'Etat-major de sécurité et un suivi de certains dossiers de l'Etat-major de sécurité.

Tâches de secrétariat pour la direction des métiers :

- Accueil physique et téléphonique dans le service (préannonce, orientation ou prise de message) ;

- Relation et liaison avec les autres secrétariats ;

- Enregistrement des courriers « arrivée et départ » ;

- Tri et ventilation du courrier, gestion des reproductions ;

- Rédaction de projet de notes et courriers de la direction des métiers ;

- Réservation des salles de réunion nécessaires à l'activité de la direction des métiers et organisation logistique des réunions (salle, visioconférence, prestation, etc.) ;

- Organisation et gestion des déplacements des membres de la direction des métiers ;

- Elaboration des états de frais de déplacement des membres de la direction des métiers ;

- Suivi des dépenses de la mission : budget (en lien avec PS5), déplacements, hébergements, notes de frais des membres de la mission ;

- Gestion des fournitures et matériels de bureau.

Soutien RH de l'Etat-major de sécurité :

- Suivi des propositions d'avancement et de récompenses ;

- Suivi des campagnes de mobilité pour l'Etat-major de sécurité;

- Appui et conseil informatique aux membres de la mission.